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La consultation d’entreprises n’est pas une étape à prendre à la légère.
En tant qu’architecte ou maître d’oeuvre, évaluer la solidité et la pertinence d’une entreprise en phase de consultation est crucial pour 2 raisons :
- C’est ici que va se jouer l’économie du projet : est-ce que les entreprises vont répondre dans le budget estimatif ?
2. C’est là que vous allez choisir les entreprises avec qui vous allez collaborer pendant 6 mois à 3 ans. On fera donc attention à choisir des entreprises sérieuses qui travaillent bien et qui ne feront pas faillite en cours de chantier.
Ces cinq dernières années nous avons organisé environ 400 consultations d’entreprises pour les architectes de la communauté AGLO et avons donc dû créer une méthode quasi scientifique pour identifier les bonnes entreprises à consulter et écarter les plus fragiles.
Chaque entreprise recommandée aux architectes de la communauté AGLO+ passe le test de cette matrice. C’est grâce à cette méthode que nous affichons un taux de satisfaction des consultations AGLO de plus de 98%.
Nous vous livrons notre matrice d’analyse des entreprises pour que vous puissiez, vous aussi, avoir un référentiel à utiliser lors de vos consultations d’entreprises.
??? Découvrez la grille d’évaluation en fin d’article???
1 – L’entreprise a t-elle des recommandations sérieuses ?
Pouvoir connaître l’avis de plusieurs confrères sur chaque entreprise est absolument essentiel pour connaître dès le départ les points forts et les points faibles de l’entreprise. Pour ce faire, rien de mieux que le téléphone pour demander à des confrères quel est leur avis sur l’entreprise.
? Chaque entreprise préconisée sur AGLO+ a été recommandée par au moins deux architectes que notre équipe a eu par téléphone au préalable. Nous notons l’entreprise sur 8 critères différents objectifs et plus subjectifs.
2 – Avez-vous pu voir des références de chantiers réalisés ?
Dans un second temps, demandez à votre entreprise des références de chantiers déjà exécutés. Quoi de plus parlant que de voir le travail réalisé par l’entreprise ? Ainsi vous pourrez juger du niveau de l’entreprise, de son expertise, de ses finitions… Si l’entreprise n’a pas de site web, n’hésitez pas à lui demander des photos ou book. Il n’est pas normal qu’il n’y ait rien à montrer…
Et comme c’est du sérieux, AGLO s’est associé au CSTB pour fournir une app simple mais surtout ultra rigoureuse et fiable.
? Nous demandons à chaque entreprise inscrite sur AGLO+ de constituer un portfolio directement sur notre plateforme pour une lecture simplifiée.
Et comme c’est du sérieux, AGLO s’est associé au CSTB pour fournir une app simple mais surtout ultra rigoureuse et fiable.
3 – Vérifications légales, administratives et financières :
Sans doute l’étape la plus importante, obligatoire pour ne pas se trouver dans des situations délicates en cours de chantier. Cette vérification est de trois ordres :
? Vérification administrative
Vérifiez l’extrait KBIS de l’entreprise pour vous assurer de son existence juridique et donc de la légalité de son activité
Il est souvent préférable que l’entreprise ait plus de deux ans d’existence, une règle un peu informelle qui permet de s’assurer que l’entreprise n’a pas eu de sinistres trop importants lors de ces deux premières années, l’ayant conduit à fermer. Aussi certains entrepreneurs ferment leur structure tous les deux ans pour bénéficier d’avantages fiscaux, mettant en péril les chantiers en cours.
? Vérification des assurances
Cela parait évident mais il est nécéssaire de vérifier l’assurance décennale de l’entreprise. Cette vérification porte sur 3 points :
? Vérification de la santé financière
Une des pires choses qui peut arriver sur un chantier est la faillite d’une entreprise en cours de chantier. Si cela arrivait, il faudra alors s’assurer que les clients n’ont pas trop payé, établir une situation précise de ce qui a été réalisé par l’entreprise défaillante et retrouver une entreprise pour reprendre le chantier au même prix que celui établi en début de chantier.
Pour éviter cela, il est essentiel d’avoir des éléments sur la santé financière. Les choses que vous pourrez analyser :
- Le Chiffre d’Affaire de l’année précédente, vérifiez qu’il soit cohérent au regard du montant du chantier à venir
- La solvabilité : assurez-vous que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement, que sa trésorerie n’est pas trop tendue ou qu’elle n’a pas de privilège à l’URSSAF etc…. A noter que ces information sont souvent confidentielles ou introuvables en ligne.
Sur AGLO accédez aux informations légales, d’assurance et financières. Nous fournissons une note de solvabilité pour chaque entreprise prenant en compte des indicateurs financiers publics mais également confidentiels pour chaque entreprise.
Téléchargez la grille d’analyse en Google Sheet ! Pour cela, vous devrez remplir un petit formulaire (20 secondes, top chrono !)
On espère sincèrement que cet article et la grille d’analyse vous seront utiles. Si c’est le cas, n’hésitez pas à partager l’article ❤
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