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Tutoriels pour architectes et artisans.
Vous ne vous souvenez plus dâune manipulation ? Vous avez une question sur lâutilisation dâAGLO ? Regardez les tutoriels AGLO :
Partie 1 : RĂ©diger son DCE
Partie 2 : Organiser son appel dâoffres
Partie 3 : Analyser ses chiffrages
Entreprises ou artisans ? Ces tutoriels sont faits pour vous :
Partie 1 : Inscription
Partie 2 :Â RĂ©alisation du chiffrage
Foires Aux Questions.
Des réponses à vos questions.
Général
AGLO est une application 100% en ligne, vous nâavez pas besoin dâinstaller un logiciel. Il vous suffit simplement dâun accĂšs internet et dâun navigateur rĂ©cent (Type Chrome, Firefox, Safari, etc).
Si vous rĂ©unissez ces conditions, connectez-vous Ă lâaide de vos identifiants ou crĂ©ez un compte pour accĂ©der Ă lâapplication depuis nâimporte quel ordinateur.
4 Ă©tapes suffisent pour ajouter un collaborateur :
- Demandez à votre collaborateur de créer un compte sur AGLO.
- Puis allez sur la page dâaccueil de votre projet.
- Cliquez sur le bouton âAjouterâ dans la fenĂȘtre Ăquipe et indiquez le mail de votre collaborateur (ce doit ĂȘtre celui avec lequel il a crĂ©Ă© son compte).
- Il recevra alors un email de proposition Ă collaborer sur votre projet.
Vous avez la possibilitĂ© de migrer les donnĂ©es dâun DPGF depuis un fichier Excel. La manip doit se faire lot par lot, vous devez copier les Ă©lĂ©ments qui vous intĂ©ressent sur votre Excel, puis les coller dans votre nouveau projet en faisant un clic droit / coller sur lâindication âColler depuis Excelâ. Il vous suffit alors de faire correspondre les champs de votre documents avec ceux dâAGLO (DĂ©nomination du poste, descriptif dĂ©taillĂ©, unitĂ©, quantitĂ©, prix unitaire et prix total).
Cliquez sur Coller et toutes vos données seront automatiquement intégrées à votre nouveau projet sur AGLO.
Formatez vos donnĂ©es correctement avant lâimport pour Ă©viter les erreurs :
- Utilisez les formats adaptĂ©s Ă chaque type dâinformation :
-
- DĂ©signation du poste, Localisation et descriptifs sont au format texte.
- Quantité, unité, TVA, PU HT et Total HT sont au format nombre et ne doivent pas contenir de caractÚre.
-
- Pour les colonnes PU HT et PT HT, utilisez le caractÚre « . » pour séparer les décimales.
Votre travail est automatiquement enregistré à chaque modification. Pas de panique, vous retrouverez votre travail en cas de coupure de réseaux !
Vous avez la possibilitĂ© dâexporter vos piĂšces Ă©crites en cliquant sur le bouton en haut Ă gauche de lâonglet DCE en ligne. Vous avez le choix dâexporter les piĂšces suivantes : DPGF / DPGF+DQE / CCTP / Estimatif.
En cliquant sur lâonglet Entreprise, vous pouvez dans un premier temps ajouter des entreprises Ă la colonne âMes entreprisesâ depuis votre carnet dâadresses.
Puis, en glissant la fiche de lâentreprise dans la colonne âDCE envoyĂ©â, votre contact reçoit un email cosignĂ© entre AGLO et vous lui demandant de chiffrer en ligne les lots que vous lui avez assignĂ©s.
Lorsque lâartisan reçoit le mail de demande de chiffrage, il clique alors sur le lien indiquĂ© et est redirigĂ© automatiquement sur votre DCE. Il nâa pas besoin de crĂ©er de compte et peut remplir le chiffrage en ligne en toute facilitĂ© et rapiditĂ©. Il peut Ă©galement ajouter une ligne au lot ou modifier des quantitĂ©s si besoin. Vous verrez apparaĂźtre les modifications apportĂ©es Ă votre DCE en couleur.
Pour information, lâentreprise a aussi la possibilitĂ© dâexporter son chiffrage au format Excel et au format pdf.
Le chiffre en pourcentage reprĂ©sente le taux de remplissage du devis. Vous pouvez Ă©galement voir si lâartisan a ouvert lâemail de demande de chiffrage. Si besoin, vous pouvez relancer lâentreprise en question directement depuis cette fiche.
Lorsquâune entreprise a finalisĂ© son devis, sa fiche passe automatiquement dans la colonne âDCE chiffrĂ©â. Cliquez alors sur lâonglet Chiffrage / DĂ©tail pour voir le chiffrage de lâentreprise. Vous pouvez Ă©galement naviguer dans lâhistorique des devis depuis la liste dĂ©roulante en haut Ă droite du chiffrage.
Une fois les versions finales validĂ©es, vous pouvez exporter les devis en cliquant sur lâimprimante accolĂ©e au nom de chaque entreprise dans lâonglet âRĂ©sumĂ©â. Vous avez Ă©galement la possibilitĂ© dâexporter le comparatif des chiffrages en excel depuis le bouton vert sur le mĂȘme onglet.
Dans lâonglet Entreprise, cliquez sur le bouton bleu âAjouter une entrepriseâ puis âEntreprise AGLO+â , indiquez alors vos besoins en termes dâentreprises. Un membre de notre Ă©quipe vous contactera pour affiner votre demande et vous proposera des entreprises qualifiĂ©es du rĂ©seau AGLO+.
Si vous devez rectifier votre CCTP et/ou DPGF en cours de projet, revenez simplement sur lâonglet âDCE en ligneâ. AGLO vous proposera alors de crĂ©er un nouvel indice de votre DCE. Une fois les modifications faites, allez sur la page Entreprise, et cliquez sur le bouton âActualiser la version du DCEâ situĂ©e sur la fiche de chaque entreprise. Lâentreprise recevra alors un email lui demandant dâactualiser son chiffrage.
Lâindice du DCE (Ind. A, B, etc.) classifie lâĂ©volution du DCE par lâarchitecte, il est incrĂ©mentĂ© Ă chaque fois que vous modifiez votre DCE aprĂšs lâavoir envoyĂ© Ă une entreprise.
La version du chiffrage (V.1, 2, etc.) classifie lâĂ©volution du chiffrage dâune entreprise, Ă chaque fois que vous recevrez une modification de chiffrage la version est incrĂ©mentĂ©e pour lâentreprise en question.
Retrouvez tous les indices de DCE en haut Ă droite de la page âDCE en ligneâ, et naviguez parmi diffĂ©rentes versions dans lâonglet âDĂ©tailâ de vos chiffrages.
CrĂ©ez un nouveau projet sur votre page dâaccueil puis dans lâonglet DCE en ligne, cliquez sur âImporter un lotâ en bas du sommaire. SĂ©lectionnez alors les lots qui vous intĂ©ressent et importez-les dans votre nouveau projet. (Les CCTP seront Ă©galement importĂ©s).
Nous travaillons avec plusieurs serveurs trÚs sécurisés et chiffrés afin de perdre aucune donnée. Par ailleurs, toutes vos données vous appartiennent, et vous pouvez les récupérer ou les supprimer à tout moment. Pour en savoir plus, cliquez-ici.
Les gĂ©nĂ©ralitĂ©s sont les paragraphes explicatifs et parfois lĂ©gaux que vous pourrez mettre dans vos CCTP avant chaque lot. Ces gĂ©nĂ©ralitĂ©s sont importantes puisquâelles vous protĂšgent vous, ainsi que votre client si elles nâont pas Ă©tĂ© respectĂ©es par lâentreprise.
Aujourdâhui, plus de 1000 entreprises rĂ©pondent sur des projets dans AGLO. Nous avons mis un soin particulier Ă dĂ©velopper une app simple pour des entreprises du batiment qui ne sont pas toutes Ă lâaise sur des outils numĂ©riques. A tel point que beaucoup dâentreprises nous remercient pour le temps gagnĂ© en chiffrage grĂące Ă AGLO.
Pour faciliter le passage Ă AGLO, vous avez accĂšs Ă un module dâimport de vos DPGF / CCTP pour les traduire en projet AGLO automatiquement.
Tarifications
En choisissant un abonnement mensuel, vous pouvez mettre fin Ă votre abonnement Ă nâimporte quel moment en repassant en licence Essentiel (gratuite) . Vous pourrez reprendre un abonnement Pro ou IntĂ©gral quand vous en aurez Ă nouveau besoin. Vous ĂȘtes libre.
Pour les licences annuelles en revanche vous ĂȘtes engagĂ©s pour une annĂ©e complĂšte, si vous souhaitez repasser en licence Essentiel, cela sera effectif Ă la fin de votre abonnement annuel.
Oui, lorsque vous prenez un abonnement mensuel, vous pouvez souscrire Ă une autre licence selon vos besoins. En repassant sur AGLO Essentiel (0âŹ) vous ne perdez pas vos donnĂ©es, vos projets sont toujours accessibles, vous nâaurez simplement plus accĂšs aux fonctionnalitĂ©s incluses dans les licences Pro ou IntĂ©gral.
La licence Sur mesure est faite pour ça. Contactez nous à bonjour@aglo.ai afin que nous vous proposions une offre adaptée à votre équipe.