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Architectes : 7 apps qui vous feront gagner du temps en 2020

En 2020, on se concentre sur son métier pour gagner en efficacité et consacrer plus de temps à la conception du projet ! Nous vous avons concocté un florilège d’apps et logiciels pour vous permettre, en tant qu’architecte, de gagner du temps sur toutes ces tâches du quotidien pénibles et chronophages.

Le bonheur de recevoir moins de mail

📧 Essayez SLACK

Combien de mails recevez-vous par jour ? De vos clients (contents ou mécontents), des entreprises de travaux (en retard ou dans les temps) sans compter les newsletters diverses vous annonçant tel ou tel concours, ou encore la sélection des plus beaux projets de Suisse allemande en béton brut.

Pourquoi s’infliger de correspondre avec vos collaborateurs par mail alors que la plupart des sujets peuvent être débattus en un échange de 3 phrases via une conversation écrite ?

SLACK est une messagerie avec application desktop et mobile qui vous permet de parler à chaque collaborateur en message privé ou via des « channel » de discussion, par projets, par phases… Si peu d’architectes utilisent ce logiciel, 99% des startups l’ont adopté et ce n’est pas pour rien.

capture ecran slack

Rassemblez toutes vos notes au même endroit

🗒 Prenez vos notes sur Simplenote

Attention, cette appli ne s’adresse pas aux inconditionnels du Moleskine. Si le carnet reste irremplaçable pour des croquis minute, plutôt que de prendre des notes sur votre téléphone ou ordinateur pendant les réunions chantiers et autres call, nous vous proposons Simplenote qui vous permet de rassembler toutes vos notes prises sur tous vos appareils au même endroit. Pas de mise en forme, c’est de la prise de note simple. Grâce à un moteur de recherche et des tags, vous pourrez retrouver très rapidement la dernière référence de lampe que vous aviez repérée et ne plus rien oublier.

Accélérez vos consultations d’entreprises

⚡ Passez à AGLO

Vous n’osez pas rêver d’une app qui rend intuitive la réalisation des pièces écrites ? Et pourtant…

AGLO vous fera très vite oublier vos fichiers Excel aussi complexes que pénibles à manipuler, les consultations infructueuses, les chiffrages rendus en retard, les relances vaines et toute tentative de comparaison de devis qui nécessite un courage incommensurable.
Accédez à des modèles de CCTP/DPGF partagés, transférez vos DCE prêt à remplir aux entreprises en un clic, relancez automatiquement les entreprises et comparez les offres en un coup d’oeil grâce à un dashboard puissant.
🎁 Toutes consultations lancées avant le 15 mars 2020 bénéficient des fonctionnalités AGLO PLUS gratuitement !

Essayer gratuitement

Ne vous prenez plus jamais la tête avec vos mots de passe

🔏 Utilisez Lastpass

La chienlit de l’ère internet : la gestion des mots de passe. Il ne se passe pas une semaine sans que vous créiez un compte et son mot de passe associé. Plusieurs solutions s’offrent donc à vous : soit vous déclinez les dates de naissance de toute votre famille, soit vous utilisez partout CorbuIsmyGod + 45 caractères spéciaux, soit vous écrivez vos tous mots de passe sur le Moleskine que vous oubliez à chaque réunion de chantier, sans oublier le classique « mot de passe oublié » à chaque connexion.

Nous vous proposons une meilleure solution – simple et fiable. Téléchargez l’extension Lastpass qui génère des mots de passe “strong” et vous permet de les gérer dans votre “coffre-fort”. Vous pouvez ainsi en partager certains à vos collaborateurs. De quoi avoir l’esprit léger quand il faudra retrouver vos identifiants de la MAF ou de l’Ordre des Architectes.

Dépoussiérez votre compte bancaire

💳 Essayez Qonto

Avez-vous déjà entendu parler de NeoBanques ? Ces banques nouvellement créées pour rendre l’expérience bancaire un peu plus sympa ? Dans le lot il y en a une française qui cartonne : Qonto. “Le compte pro idéal destiné aux
freelances, startups et PME”. Entre autres réjouissances vous bénéficiez d’une gestion des notes de frais facilitée et une interface bancaire très claire. Convaincus ? Écrivez-nous donc à bonjour@aglo.ai pour bénéficier de 3 mois gratuits sur l’abonnement Qonto à 9€/mois.

Reprenez la main sur l’organisation de votre agence

📊 Commencez à utiliser OOTI

Gestion de projets, de ressources, de la facturation et des finances ou bien encore gestion commerciale, comment tout gérer ? Le logiciel multifonctions OOTI vous accompagne dans toutes vos tâches quotidiennes, administratives et organisationnelles. Simple à utiliser, cet outil vous permettra de reprendre la main sur votre organisation. Fini les tâches rébarbatives !

Vos bases de données clients, références matériaux… réinventées

📌 Découvrez Airtable

Airtable est l’une des startups affichant la plus grosse croissance dans la Sillicon Valley. Et pour cause, elle rend la gestion des données sur tableur complètement obsolète et a déjà séduit des géants comme Tesla ou Netflix. Sur Airtable vous pouvez gérer des bases de données parfois complexes avec une facilité déconcertante. Concevez une base de contacts, suivez le planning des projets, gérez vos références produits avec des filtres d’affichage, des photos… L’outil est personnalisable et s’adapte à toutes les activités.

Une petite dernière en Bonus, pour ceux qui ne connaissent pas encore !

 Trouvez de nouveaux clients

⚡ Inscrivez-vous sur BAM Archi

Le nerf de la guerre pour une agence c’est quand même d’accéder à la commande et de préférence à des projets intéressants. Pour cela, plusieurs possibilités : les marchés publics et une bonne dose de persévérance ou le bouche à oreille. Les maîtres d’ouvrage peuvent s’orienter vers votre agence grâce à votre réputation ou bien trouver vos coordonnées sur internet. En tout cas, ils évalueront votre travail grâce à qualité de votre portfolio. Nous vous proposons BAM Archi. Le portfolio proposé par l’app vous permettra de présenter vos projets sans avoir à créer un site internet.

BAM Archi qualifie des centaines de demandes de projets tous les mois et sélectionne finement ceux qui pourront correspondre au mieux aux agences, à leur production architecturale et à leur envie du moment. Bonus, en créant un compte sur BAM Archi, vous créez également un compte sur AGLO, et vice versa.

Je découvre BAM
Qu’est-ce qu’AGLO ?

AGLO est un assistant intelligent qui permet de gérer les consultations d’entreprises 100% en ligne :

  • Gagnez du temps sur la rédaction du DCE en ligne
  • Accélérez le délai de consultation d’entreprises
  • Analysez facilement vos différentes offres
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