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AGLO est un assistant intelligent qui permet de gérer les consultations d’entreprises 100% en ligne. Rédigez vos DCE en ligne et comparez facilement vos devis !

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Questions & Réponses

1. Quels sont les pré-requis pour utiliser AGLO ?

AGLO est une application 100% en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel. Il vous suffit simplement d’un accès internet et d’un navigateur récent (Type Chrome, Firefox, Safari, etc).
Si vous réunissez ces conditions, connectez-vous à l’aide de vos identifiants ou créez un compte pour accéder à l’application depuis n’importe quel ordinateur.

2. Comment ajouter un collaborateur au projet ?

4 étapes suffisent pour ajouter un collaborateur :

  • Demandez à votre collaborateur de créer un compte sur AGLO.
  • Puis allez sur la page d’accueil de votre projet.
  • Cliquez sur le bouton “Ajouter” dans la fenêtre Équipe et indiquez le mail de votre collaborateur (ce doit être celui avec lequel il a créé son compte).
  • Il recevra alors un email de proposition à collaborer sur votre projet.

3. Comment importer mes données depuis un Excel ?

Vous avez la possibilité de migrer les données d’un DPGF depuis un fichier Excel. La manip doit se faire lot par lot, vous devez copier les éléments qui vous intéressent sur votre Excel, puis les coller dans votre nouveau projet en faisant un clic droit / coller sur l’indication “Coller depuis Excel”. Il vous suffit alors de faire correspondre les champs de votre documents avec ceux d’AGLO (Dénomination du poste, descriptif détaillé, unité, quantité, prix unitaire et prix total).
Cliquez sur Coller et toutes vos données seront automatiquement intégrées à votre nouveau projet sur AGLO.

4. Que faire en cas de coupure internet ?

Votre travail est automatiquement enregistré à chaque modification. Pas de panique, vous retrouverez votre travail en cas de coupure de réseaux !

5. Comment exporter les pièces de mon DCE ?

Vous avez la possibilité d’exporter vos pièces écrites en cliquant sur le bouton en haut à gauche de l’onglet DCE en ligne. Vous avez le choix d’exporter les pièces suivantes : DPGF / DPGF+DQE / CCTP / Estimatif.

6. Comment partager mon DCE à mes entreprises ?

En cliquant sur l’onglet Entreprise, vous pouvez dans un premier temps ajouter des entreprises à la colonne “Mes entreprises” depuis votre carnet d’adresses.

Puis, en glissant la fiche de l’entreprise dans la colonne “DCE envoyé”, votre contact reçoit un email cosigné entre AGLO et vous lui demandant de chiffrer en ligne les lots que vous lui avez assignés.

7. Comment mon artisan réalise son chiffrage ?

Lorsque l’artisan reçoit le mail de demande de chiffrage, il clique alors sur le lien indiqué et est redirigé automatiquement sur votre DCE. Il n’a pas besoin de créer de compte et peut remplir le chiffrage en ligne en toute facilité et rapidité. Il peut également ajouter une ligne au lot ou modifier des quantités si besoin. Vous verrez apparaître les modifications apportées à votre DCE en couleur.

Pour information, l’entreprise a aussi la possibilité d’exporter son chiffrage au format Excel et au format pdf.

8. Que représente le chiffre en pourcentage sur la fiche entreprise ?

Le chiffre en pourcentage représente le taux de remplissage du devis. Vous pouvez également voir si l’artisan a ouvert l’email de demande de chiffrage. Si besoin, vous pouvez relancer l’entreprise en question directement depuis cette fiche.

9. Comment recevoir les devis de mes entreprises ?

Lorsqu’une entreprise a finalisé son devis, sa fiche passe automatiquement dans la colonne “DCE chiffré”. Cliquez alors sur l’onglet Chiffrage / Détail pour voir le chiffrage de l’entreprise. Vous pouvez également naviguer dans l’historique des devis depuis la liste déroulante en haut à droite du chiffrage.

Une fois les versions finales validées, vous pouvez exporter les devis en cliquant sur l’imprimante accolée au nom de chaque entreprise dans l’onglet “Résumé”. Vous avez également la possibilité d’exporter le comparatif des chiffrages en excel depuis le bouton vert sur le même onglet.

10. Comment consulter des entreprises du réseau AGLO+ ?

Dans l’onglet Entreprise, cliquez sur le bouton bleu “Ajouter une entreprise” puis “Entreprise AGLO+” , indiquez alors vos besoins en termes d’entreprises. Un membre de notre équipe vous contactera pour affiner votre demande et vous proposera des entreprises qualifiées du réseau AGLO+.

11. Comment envoyer une nouvelle version de mon DCE aux entreprises ?

Si vous devez rectifier votre CCTP et/ou DPGF en cours de projet, revenez simplement sur l’onglet “DCE en ligne”. AGLO vous proposera alors de créer un nouvel indice de votre DCE. Une fois les modifications faites, allez sur la page Entreprise, et cliquez sur le bouton “Actualiser la version du DCE” située sur la fiche de chaque entreprise. L’entreprise recevra alors un email lui demandant d’actualiser son chiffrage.

12. Comment dupliquer un projet ?

Créez un nouveau projet sur votre page d’accueil puis dans l’onglet DCE en ligne, cliquez sur “Importer un lot” en bas du sommaire. Sélectionnez alors les lots qui vous intéressent et importez-les dans votre nouveau projet. (Les CCTP seront également importés).

13. Comment sont gérées mes données personnelles ?

Vos données vous appartiennent et vous appartiendront toujours. Elles sont enregistrées sur des serveurs sécurisés et ne sont pas utilisées à des fins commerciales. 

Pour en savoir plus, cliquez-ici.

Mais dans mon cas…

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