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Retrouvez ici les questions les plus fréquentes.

Tutoriels

Vous ne vous souvenez plus d’une manipulation ? Vous avez une question sur l’utilisation d’AGLO ? Regardez les tutoriels AGLO :

Partie 1 : Rédiger son DCE
Partie 2 : Organiser son appel d’offres
Partie 3 : Analyser ses chiffrages

Général

1. Quels sont les pré-requis pour utiliser AGLO ?

AGLO est une application 100% en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel. Il vous suffit simplement d’un accès internet et d’un navigateur récent (Type Chrome, Firefox, Safari, etc).
Si vous réunissez ces conditions, connectez-vous à l’aide de vos identifiants ou créez un compte pour accéder à l’application depuis n’importe quel ordinateur.

2. Comment ajouter un collaborateur au projet ?

4 étapes suffisent pour ajouter un collaborateur :

  • Demandez à votre collaborateur de créer un compte sur AGLO.
  • Puis allez sur la page d’accueil de votre projet.
  • Cliquez sur le bouton “Ajouter” dans la fenêtre Équipe et indiquez le mail de votre collaborateur (ce doit être celui avec lequel il a créé son compte).
  • Il recevra alors un email de proposition à collaborer sur votre projet.

3. Comment importer mes données depuis un Excel ?

Vous avez la possibilité de migrer les données d’un DPGF depuis un fichier Excel. La manip doit se faire lot par lot, vous devez copier les éléments qui vous intéressent sur votre Excel, puis les coller dans votre nouveau projet en faisant un clic droit / coller sur l’indication “Coller depuis Excel”. Il vous suffit alors de faire correspondre les champs de votre documents avec ceux d’AGLO (Dénomination du poste, descriptif détaillé, unité, quantité, prix unitaire et prix total).
Cliquez sur Coller et toutes vos données seront automatiquement intégrées à votre nouveau projet sur AGLO.

Formatez vos données correctement avant l’import pour éviter les erreurs :

  • Utilisez les formats adaptés à chaque type d’information : 
      • Désignation du poste, Localisation et descriptifs sont au format texte.
      • Quantité, unité, TVA, PU HT et Total HT sont au format nombre et ne doivent pas contenir de caractère.
  • Pour les colonnes PU HT et PT HT, utilisez le caractère « . » pour séparer les décimales.

4. Que faire en cas de coupure internet ?

Votre travail est automatiquement enregistré à chaque modification. Pas de panique, vous retrouverez votre travail en cas de coupure de réseaux !

5. Comment exporter les pièces de mon DCE ?

Vous avez la possibilité d’exporter vos pièces écrites en cliquant sur le bouton en haut à gauche de l’onglet DCE en ligne. Vous avez le choix d’exporter les pièces suivantes : DPGF / DPGF+DQE / CCTP / Estimatif.

6. Comment partager mon DCE à mes entreprises ?

En cliquant sur l’onglet Entreprise, vous pouvez dans un premier temps ajouter des entreprises à la colonne “Mes entreprises” depuis votre carnet d’adresses.

Puis, en glissant la fiche de l’entreprise dans la colonne “DCE envoyé”, votre contact reçoit un email cosigné entre AGLO et vous lui demandant de chiffrer en ligne les lots que vous lui avez assignés.

7. Comment mon artisan réalise son chiffrage ?

Lorsque l’artisan reçoit le mail de demande de chiffrage, il clique alors sur le lien indiqué et est redirigé automatiquement sur votre DCE. Il n’a pas besoin de créer de compte et peut remplir le chiffrage en ligne en toute facilité et rapidité. Il peut également ajouter une ligne au lot ou modifier des quantités si besoin. Vous verrez apparaître les modifications apportées à votre DCE en couleur.

Pour information, l’entreprise a aussi la possibilité d’exporter son chiffrage au format Excel et au format pdf.

8. Que représente le chiffre en pourcentage sur la fiche entreprise ?

Le chiffre en pourcentage représente le taux de remplissage du devis. Vous pouvez également voir si l’artisan a ouvert l’email de demande de chiffrage. Si besoin, vous pouvez relancer l’entreprise en question directement depuis cette fiche.

9. Comment recevoir les devis de mes entreprises ?

Lorsqu’une entreprise a finalisé son devis, sa fiche passe automatiquement dans la colonne “DCE chiffré”. Cliquez alors sur l’onglet Chiffrage / Détail pour voir le chiffrage de l’entreprise. Vous pouvez également naviguer dans l’historique des devis depuis la liste déroulante en haut à droite du chiffrage.

Une fois les versions finales validées, vous pouvez exporter les devis en cliquant sur l’imprimante accolée au nom de chaque entreprise dans l’onglet “Résumé”. Vous avez également la possibilité d’exporter le comparatif des chiffrages en excel depuis le bouton vert sur le même onglet.

10. Comment consulter des entreprises du réseau AGLO+ ?

Dans l’onglet Entreprise, cliquez sur le bouton bleu “Ajouter une entreprise” puis “Entreprise AGLO+” , indiquez alors vos besoins en termes d’entreprises. Un membre de notre équipe vous contactera pour affiner votre demande et vous proposera des entreprises qualifiées du réseau AGLO+.

11. Comment fonctionnent les Indices de DCE et les versions de chiffrage ?

Si vous devez rectifier votre CCTP et/ou DPGF en cours de projet, revenez simplement sur l’onglet “DCE en ligne”. AGLO vous proposera alors de créer un nouvel indice de votre DCE. Une fois les modifications faites, allez sur la page Entreprise, et cliquez sur le bouton “Actualiser la version du DCE” située sur la fiche de chaque entreprise. L’entreprise recevra alors un email lui demandant d’actualiser son chiffrage.

L’indice du DCE (Ind. A, B, etc.) classifie l’évolution du DCE par l’architecte, il est incrémenté à chaque fois que vous modifiez votre DCE après l’avoir envoyé à une entreprise.

La version du chiffrage (V.1, 2, etc.) classifie l’évolution du chiffrage d’une entreprise, à chaque fois que vous recevrez une modification de chiffrage la version est incrémentée pour l’entreprise en question. 

Retrouvez tous les indices de DCE en haut à droite de la page ‘DCE en ligne’, et naviguez parmi différentes versions dans l’onglet ‘Détail’ de vos chiffrages.

12. Comment dupliquer un projet ?

Créez un nouveau projet sur votre page d’accueil puis dans l’onglet DCE en ligne, cliquez sur “Importer un lot” en bas du sommaire. Sélectionnez alors les lots qui vous intéressent et importez-les dans votre nouveau projet. (Les CCTP seront également importés).

13. Quelles garanties ai-je sur la sécurité et la confidentialité de mes données ?

Nous travaillons avec plusieurs serveurs très sécurisés et chiffrés afin de perdre aucune donnée. Par ailleurs, toutes vos données vous appartiennent, et vous pouvez les récupérer ou les supprimer à tout moment. Pour en savoir plus, cliquez-ici.

14. Qu'appelez-vous généralités du CSTB ?

Les généralités sont les paragraphes explicatifs et parfois légaux que vous pourrez mettre dans vos CCTP avant chaque lot. Ces généralités sont importantes puisqu’elles vous protègent vous, ainsi que votre client si elles n’ont pas été respectées par l’entreprise.

15. Mes entreprises vont-elles répondre dans AGLO ?

Aujourd’hui, plus de 1000 entreprises répondent sur des projets dans AGLO. Nous avons mis un soin particulier à développer une app simple pour des entreprises du batiment qui ne sont pas toutes à l’aise sur des outils numériques. A tel point que beaucoup d’entreprises nous remercient pour le temps gagné en chiffrage grâce à AGLO.

16. Comment faire si j'ai déjà tous mes modèles sur Excel ?

Pour faciliter le passage à AGLO, vous avez accès à un module d’import de vos DPGF / CCTP pour les traduire en projet AGLO automatiquement.

Tarifications

1. Peut-on arrêter un abonnement quand on veut ?

En choisissant l’abonnement mensuel, vous pouvez arrêter votre abonnement n’importe quand et le reprendre quand vous en aurez à nouveau besoin. Vous êtes libre.

2. Comment prendre un abonnement annuel ?

Si vous souhaitez prendre un abonnement annuel et bénéficier de 20% de remise, écrivez-nous à bonjour@aglo.ai afin que nous vous guidions sur la marche à suivre.

4. Puis-je passer d'une licence à l'autre quand je le souhaite ?

Oui, lorsque vous prenez un abonnement mensuel, vous pouvez souscrire à une autre licence selon vos besoins. En repassant sur AGLO Essentiel (0€) vous ne perdez pas vos données, vos projets sont toujours accessibles, vous ne pouvez plus les modifier à moins de souscrire à nouveau pour une licence payante.

5. Comment faire si nous voulons être plus de 4 collaborateurs sur un projet ?

La licence entreprise est faite pour ça. Contactez nous à bonjour@aglo.ai afin que nous vous proposions une offre adaptée à votre équipe.

Parrainage

1. Puis-je parrainer un confrère ?

Bien-sûr ! Rendez-vous sur votre profil AGLO, cliquez sur parrainage et laissez vous guider.

Dès que votre filleul souscrit un abonnement AGLO : 
  • il gagne l’équivalent d’un mois AGLO sur sa cagnotte
  • et votre cagnotte est créditée du double du montant ! (soit jusqu’à 128€)

2. Comment parrainer quelqu'un ?

Rendez-vous sur votre compte AGLO (connectez-vous à l’aide de vos identifiants ou créez un compte), puis cliquez sur « Parrainage » pour récupérer votre lien unique. 
Partagez-le à vos confrères pour bénéficier de mois gratuits.

Si vous avez reçu une invitation de parrainage, vous devez utiliser le lien envoyé par votre confrère pour vous inscrire sur AGLO. Votre cagnotte, et celle de votre parrain, sera automatiquement créditée.

3. J'ai parrainé un confrère mais je n'ai pas reçu ma cagnotte

Pas d’inquiétude, nous vous invitons à nous contacter pour que l’on puisse regarder ensemble.

Mais dans mon cas…

Il vous reste encore une question ?

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