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DCE architecture

DCE

Qu'est-ce qu'un DCE en architecture ?

Un DCE, Dossier de Consultation des Entreprises, est une pièce indispensable d'un projet de construction.
Définition, exemples et guide de rédaction d’un du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Sommaire

Qu’est-ce que le DCE architecture ? A quoi sert-il ?

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Qu'est-ce qu'un DCE ? Définition du DCE architecture

C’est le Dossier de consultation des entreprises, il contient l’ensemble des documents: pièces écrites (CCTP, DPGF, DQE…) et pièces graphiques nécessaires à la réalisation du projet. Ce document est mis à disposition des candidats pour constituer leurs offres auprès de l’acheteur ainsi qu’à l’exécution du marché. Utilisé aussi bien en marché public qu’en marché privé, il rassemble les pièces administratives et techniques qui permettent de définir les besoins du projet. Ces documents sont essentiels qu’il s’agisse d’un projet tertiaire (bureaux, lieux d’enseignement…) ou de logement collectif ou individuel.

A quoi sert un DCE ? Pourquoi rédiger un Dossier de Consultation des Entreprises ?

Le Dossier de Consultation des Entreprises, est la traduction textuelle de tout ce qui a été validé en phase d’avant projet de conception et réalisation, par la maîtrise d’ouvrage. Il permet aux entreprises consultées, lors d’une consultation d’entreprises, ou d’un appel d’offres de comprendre le projet, voir si elles peuvent y répondre. Enfin, cela indique le cadre administratif et technique du projet et les solutions techniques à mettre en oeuvre pour la réalisation des travaux.

Dans quel cas doit-on réaliser un DCE architecture ?

Dans le cas d’un marché public lorsque le montant est supérieur à 90 000 € ht, le pouvoir adjudicateur est tenu de mettre en ligne son DCE. En marchés privés, il est essentiel pour réussir sa consultation d’entreprises puis l’exécution des travaux.

Quelle est la valeur juridique d'un DCE ?

Le Dossier de Consultation des Entreprises est la compilation de plusieurs pièces contractuelles telles que le CCTP, l’Acte d’engagement. A ce titre, une fois le marché conclu et signé par les parties prenantes du projet, ces document valident l’engagement et l’adhésion aux différentes clauses : prix, gestion des délais, pénalités de retard…

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Quelles sont les pièces à produire pour rédiger un DCE architecture ?

Les cahiers des charges du DCE :

  • CCTP : Le Cahier des Clauses Techniques et Particulières qui énumère les solution techniques à mettre en place pour chaque lot et donc poste du projet
  • CCAP : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières qui pose un cadre juridique et administratif (délais et modalité de paiement, pénalité…). Cette pièce n’est pas toujours demandée.
  • CCP : Le Cahier des clauses particulières qui remplace parfois le CCAP et le CCTP

Les pièces contractuelles du DCE :

  • Le Cahier des charges (donc CCTP, CCAP ou CCP)
  • AE : L’Acte d’Engagement document signé par le candidate retenu qui accepte l’offre
  • BPU : Le Bordereau de Prix Unitaire indique les prix unitaires de chaque élément et service du projet (dans le cadre d’un marché à bons de commandes
  • DQE : Le Détail Quantitatif Estimatif qui permet de comparer des prix des éléments, travaux, fournitures nécessaire à un projet
  • DPGF : La Décomposition du Prix Global Forfaitaire qui détaille le montant d’un service ou d’un élément en particulier (dans le cadre d’un marché forfaitaire)

Les pièces de procédure du DCE :

  • AAC : L’Avis d’Appel à la Concurrence publié par le pouvoir adjudicateur pour informer les entreprises des spécifications du marché
  • RC : Le Règlement de la Consultation qui établit un cadre pour la réponse au marché

Enfin, il est également important d’ajouter les plans, pièces graphiques, schémas, études (sol, thermique…) et tout autre élément nécessaire à la compréhension du projet. 

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Comment s'organise la rédaction d'un DCE architecture ?

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Qui doit rédiger le DCE architecture ?

Le DCE est généralement rédigé par le maître d’œuvre : architectes, bureaux d’études et économistes de la construction. L’objectif de ce dossier est d’assister le maître d’ouvrage dans la consultation des entreprises et de donner toutes les informations du projet nécessaires au chiffrage et à la mise en oeuvre par les entreprises.

Quand doit on commencer la rédaction d'un DCE architecture ?

Un projet de construction ou de réhabilitation est composé de nombreuses étapes qui permettent d’assurer la bonne avancée du projet et que celui-ci corresponde bien aux attentes du maître d’ouvrage. Une fois la phase d’esquisse et d’avant-projet validé ainsi que le permis de construire obtenu, le projet entre dans la phase projet et DCE, plus connue sous le nom de Pro DCE

En quoi consiste la phase Pro DCE ?
Comment s'intègre-t-elle dans un projet de construction ?

Communément un chantier, ou projet de construction, est divisé en six phases, parmi lesquelles il y a “La phase Pro,DCE”. 

La phase faisabilité et d'autorisation :

  • La première étape d’un projet est la phase d’esquisse (ESQ) ou étude de diagnostics (DIA). L’architecte présente les résultats de son étude de faisabilité et réalise, lors de sa mission de conception, les premières esquisses, qui donnent les grandes intentions créatives d’un projet. Une fois ces études validées, par le maître d’ouvrage, une étude plus détaillée peut démarrer avec l’Avant-Projet Sommaire (APS) qui décrit de manière plus précises les propositions architecturales et donnent une estimation de cout et de durée. 
    L’ APS est ensuite détaillée en Avant-Projet Définitif (APD). Le maître d’oeuvre fait valider la seléction des matériaux, les prestations , le budget global du projet. Cela est nécessaire pour effectuer la demande de permis de construire.

La phase de conception détaillée et de planification de construction

  •  Une fois l’APD validée et le PC obtenu, l’étude d’avant projet sera plus détaillé dans le dossier PRO, qui servira de base lors de la rédaction du DCE, tout comme les plans d’exécution (EXE).

La phase de Consultation et de sélection des entreprises :

  • Une fois le DCE rédigé par le MOE et validée par la MOA c’est le moment de lancer la consultation ! Le dossier part en soumission auprès de plusieurs entreprises de la construction, Tout Corps d’Etat (TCE) ou lots séparés. Une fois toutes les offres reçues la phase d’Assistance aux Contrats de Travaux (ACT) peut commencer. L’objectif est d’analyser les meilleures offres et de sélectionner les propositions les plus pertinentes pour l’a réalisation des travaux et l’exécution du chantier.
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Une fois cette troisième phase achevée, le DCE restera un élément central lors du suivi du chantier et  jusqu’à l’achèvement des travaux. S’en suivent ainsi les deux dernières phases de travaux qui sont : 

La phase de chantier :

  • Cette phase commence avec ma Direction de l’Exécution des Travaux (DET) où l’architecte s’assure de la bonne réalisation et gestion du chantier. Enfin, cela s’achève avec l’OPC (Ordonnancement, coordination et pilotage du chantier) qui permet de bien organiser et planifier et prioriser l’intervention de toutes les parties prenantes et intervenants du projet

La livraison du bâtiment au maître d'ouvrage :

  • Lors de laquelle la MOE peut intervenir lors de la phase de contrôle d’AOR (Assistances aux Opérations de Réception). L’objectif est de vérifier que tout soit bien réalisé comme édicté dans le DCE, pour le parfait achèvement des travaux.

Comment rédiger un DCE ?

Quelles sont les étapes clés pour rédiger un DCE architecture ?

 

  1. Constituez un dossier complet comprenant les plans d’implantation, d’aménagement et de repérage, les 3D, le CCTP, la DPGF, le règlement de consultation, le CCAP, le planning des travaux etc
  2. Envoyez un dossier bien structuré. En effet il n y a rien de pire pour une entreprise de se perdre dans les méandres d’un DCE. C’est un dossier qui va circuler et qui doit être compris par tout le monde, sans explication annexe. Ainsi ce dossier devra comprendre :
    1. L’identité des parties prenantes du projet (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, groupement…)
    2. L’objet du marché et les pièces contractuelles applicables
    3. Les autorisations administratives du projet
    4. Le prix, les conditions de paiement et de révision (s’il y en a)
    5. Les délais
    6. Les pénalités
    7. Les conditions de modifications des travaux
    8. Les modalités à respecter lors de la réception des travaux
    9. Les assurances et les responsabilités
  3. Précisez de manière très claire l’ensemble du règlement de consultation des entreprises, qui devra impérativement comprendre les éléments suivants :
    1. L’objet de la consultation
    2. Les conditions de réalisation du projet ainsi que son contenu
    3. Les modalités de remise de l’offre des entreprises (délais et échéance…)
    4. Les critères de sélection des entreprises
  4. Pensez que votre DCE a de fortes chances d’évoluer durant la phase de consultation donc pensez à une structure que vous pouvez mettre à jour facilement.

4 conseils pou l’élaboration du dossier :

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Comment être sûr de rédiger un bon DCE ?

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Quel logiciel utiliser pour rédiger un DCE ?

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SI vous souhaitez aller plus loin, nous vous conseillons la lecture de notre article  “Comment choisir mon logiciel DCE ?” juste ici !

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Questions / Réponses
Le DCE architecture & l'aide à la rédaction de DCE

Quelle est la définition d'un Dossier de Consultation des Entreprises ? Un DCE travaux ?

Un DCE architecture, ou Dossier de Consultation des Entreprises, rassemble toutes les pièces, graphiques, techniques, administratives, nécessaires à une consultation d’entreprises. Le Dossier de Consultation des Entreprises est un document nécessaire pour tout projet de construction et de réhabilitation.

Il existe plusieurs outils d’aide à la rédaction de DCE, dont AGLO. Ces applications ou logiciels permettent entre autre de : 

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Il existe de nombreux logiciel d’aide à la réalisation de DCE. Chez AGLO, nous avons créé le logiciel le plus simple, complet et abordable du marché. AGLO est une application, simple d’utilisation, à la prise en main rapide, qui vous accompagnera de la rédaction de toutes vos pièces écrites pour vos DCE au lancement, suivi puis analyse de votre consultation d’entreprises.

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  • Simplifier l’analyses d’offres et de chacune des candidatures  

Ce sont les architectes qui rédigent généralement les pièce écrites, sur des projets de petites tailles. Toutefois, pour de plus gros projets, la tâche est habituellement sous-traitée à des économistes ou des bureaux d’étude. Dans tous les cas, les architectes doivent valider ces documents et s’assurer que ceux-ci correspondent et respectent bien le projet validé en phase d’avant projet.

Le Dossier de Consultation des Entreprises est un document qui doit être C’est le document qui va assurer le bon déroulement de son projet. Il va permettre d’établir un cadre à la fois technique et juridique auquel se référer pendant toute la durée des travaux.

Le dossier de consultations est essentiel pour les entreprises, et sous-traitants, car il participe au bon déroulement du chantier lors de la phase d’exécution et aux entreprises consultées de bien comprendre le projet pour pouvoir donner un chiffrage précis. C’est un document structurant dans la phase de réponse au projet qui édicte toutes les règlementations à suivre et les points sur lesquels ils s’engagent lors de la signature du marché. l’exécution du projet.

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