Bien s'organiser en tant qu'architecte indépendante
Elsa JUNOD
Créatrice Junod Architectes
Localisation
Marseille, 13005
Métier
Architecte DPLG
Nombre d’employés
1
Client depuis
Décembre 2020
Ou les retrouver
Vous aussi vous voulez gagner du temps sur toute la phase de consultation d'entreprise ?
Rencontre avec Elsa JUNOD, architecte indépendante et créatrice de Junod Architectes.
Bonjour Elsa, pouvez-vous nous parler de votre activité ?
Bonjour, je m’appelle Elsa Junod et suis architecte DPLG. Je travaille toute seule sur Marseille, essentiellement sur du privé, surtout sur la thématique d’habitation, dont beaucoup de rénovation. Je fais également un peu de neuf mais surtout de la rénovation, des extensions ou des surélévations avec toujours une base d’existant.
Enfin, j’ai une partie un peu plus commerce, resto, boutique, mais toujours pour de la commande privée.
Quels sont les défis quotidiens auxquels vous faites face en tant qu’indépendant ?
C’est surtout au niveau de l’organisation, d’arriver à gérer tout le monde en même temps.
En ce moment, par exemple, je ne gère que des projets en phase de chantier. Il faut donc que j’arrive à trouver du temps pour être sur site mais également au bureau et avancer sur d’autres phases. Surtout que le chantier demande beaucoup d’adaptation, il faut en permanence se déplacer pour passer vérifier, en plus des réunions hebdomadaires.
C’est vrai que lorsqu’on travaille en indépendant, comme moi, je dois réussir à bien m’organiser. Il faut aussi que je prenne le temps de répondre aux demandes des clients avec qui j’ai des projets de conception, respecter les délais, pour pouvoir rendre leurs plans et avancer en parallèle.
Puis en phase d’appel d’offre, une grande partie du temps est dédiée à la gestion des entrepreneurs pour réussir à obtenir leurs devis. Cela demande beaucoup de temps de relance, de relecture des offres et de vérification avec eux.
Quels sont vos conseils pour vous organiser au mieux sur toutes ces tâches ?
Mon conseil c’est d’essayer, dans la mesure du possible, de définir un planning personnel et surtout de s’y tenir. Moi par exemple, j’essaie de me faire un planning chaque semaine. En essayant d’accorder des demi-journées à chaque tâche et en y intégrant les réunions de chantier.
Après il y a toujours des choses qui viennent s’intercaler, que l’on n’a pas forcément prévues. Mais l’objectif c’est d’essayer de se faire un planning à la semaine qui va se réactualiser chaque jour pour au moins avoir une trame.
Enfin, au quotidien pour mon travail je m’aide de nombreux outils qui me permettent d’être plus efficace. J’utilise essentiellement Autocad en dessin. Je me sers également d’Archicad pour faire des petits rendus rapidement en noir et blanc à mes clients. Puis AGLO, évidemment
AGLO a rendu cette phase de travail vachement moins lourde et beaucoup plus efficace. C’est vraiment un gain de temps et de facilité pour créer ses projets.
Pourquoi vous équiper d’AGLO ? Quels étaient vos besoins ?
En tant qu’architecte, je vivais sur des vieux CCTP récupérés d’untel et d’untel. Puis, j’essayais de les remettre au goût du jour. C’était également fastidieux du côté des généralités que l’on ne relit même plus et qui sont la plupart du temps plus d’actualité.
En plus, à force de les re-bidouiller, à la fin on ne sait même plus quelle est la trame de démarrage. C’est des copier/coller qui se délitent un peu dans le temps.
J’avais trouvé vachement bien d’avoir accès à une base certaine de toutes les généralités et descriptifs mis à disposition sur AGLO. Au moins je suis sûre que c’est vérifié et que je ne raconte pas de bêtises.
De plus, nous on fait tout le temps l’aller/retour entre un cctp en word et une dpgf en excel. On perd des éléments, parce que dès fois on remet un truc à jour dans le CCTP puis on oublie de le faire dans le DPGF.
Là d’avoir d’avoir un seul et même outil, ce lien entre le CCTP et la DPGF et quelque chose qui se crée simultanément c’est confortable !
Par exemple moi j’avais besoin d’être à la fois sur autocad, à la fois sur le cctp sur Word, à la fois sur la dpgf sur Excel, et ça faisait trop de choses qui font que l’on perd des infos. Puis, une fois que l’on a fini, pour faire la compil du dossier et pouvoir consulter les entreprises, c’est vrai que ça prend du temps.
Du coup d’avoir tout ça au même endroit, c’est une super idée.
Pour moi qui travaille avec du privé, ça ne demande pas le même degré d’exigence que quand on travaille sur du marché public. Donc AGLO me suffisait comme outil pour être quand même carré mais assez souple.
Donc voila, travailler sur AGLO pour faire les pièces écrites et ensuite diffuser le DCE directement depuis cet outil, c’était déjà génial. Puis éventuellement ne pas avoir à chercher un entrepreneur et que de son côté il puisse répondre sur la même plateforme, c’est top. Cela permettait d’être quand même vachement plus efficace, carré et de gagner du temps sur cette phase, qui nous prend beaucoup de temps.
Comment s’est passé l’onboarding et la formation AGLO ?
Alors moi j’ai été au démarrage d’AGLO, j’avais reçu un mail quand vous aviez lancé l’appli.
J’avais eu droit à un essai, et j’avoue que j’avais trouvé ça hyper facile déjà en approche et après même à l’utilisation.
Je n’avais pas fait de formation, je m’y étais mise toute seule et j’avais trouvé que c’était assez facile et efficace. J’avais trouvé ça quand même assez intuitif, après faut accepter de s’y mettre avec un premier dossier. Au démarrage on est un petit peu moins efficace mais comme quand on démarre un nouveau logiciel, faut se faire la main.
Donc ça a été assez rapidement facile. L’outil est quand même bien fait, il n’y a pas non plus 40 000 options où on ne saurait pas où aller, ça reste assez organisé.
En tant qu'architecte, comment utilisez-vous AGLO au quotidien ?
Je l’utilise sur tous mes dossiers pour la phase pro. Selon la taille des projets je vais prendre que les DPGF et pas forcément me servir du reste mais je sais que je les ai si besoin.
Maintenant que j’ai des projets, je récupère mon ancienne trame et j’ajoute ou modifie. À chaque fois je prends un lot et je fais des plans qui correspondent. Puis je déroule chaque plan, sur chaque lot.
Il y a des lots, déjà pré-faits, où il y a beaucoup de descriptifs techniques intégrés donc c’est assez efficace.
Il y a donc des lots où c’est plus facile et on ne va pas faire grand chose. Puis il y a des lots, comme en menuiserie intérieure, ou c’est plus particulier donc on ne va pas forcément trouver la description qui nous correspond. Il faut alors apporter soi-même ses propres éléments.
Mais c’est vrai que sur AGLO, la rapidité du montage, au moins de la trame du dossier, est un gain de temps très intéressant. Cette trame est très carrée, c’est satisfaisant.
Qu’est-ce que AGLO a changé dans votre manière de travailler et d’appréhender la phase de consultation ?
Ça a rendu cette phase de travail vachement moins lourde et beaucoup plus efficace. Travailler avec AGLO, c’est vraiment un gain de temps et en facilité à créer son dossier.
Car ce qui est agréable aussi, c’est de pouvoir éditer par exemple trois lots, et puis d’envoyer qu’un certain nombre de lots à un entrepreneur car il ne va pas tout prendre.
Cette souplesse là est confortable. En deux secondes je me dis, “finalement lui je vais le consulter que pour ça et ça”, je ré-édite trois pdf, ça me prend deux secondes et je peux envoyer mon dossier.
Puis je peux réadapter le document tout le temps en fonction de l’évolution du projet et de la consultation avec les entrepreneurs. Donc ça c’est vrai que c’est assez cool !
Moi je trouve que c’est quand même une belle invention, fallait avoir l’idée, c’est un chouette outil à l’usage.
Il y a des échelles de projet ou normalement il y a cette part de travail qui est faite par un économiste, mais sauf que dans certaine échelle de projet, on a pas les honoraires pour aller donner cette mission à un économiste. Donc ça me permet d’avoir quand même un dossier qui peut ressembler à quelque chose qui aurait été fait par des économistes, sans devoir dépenser la moitié ou les trois quarts de mes honoraires sur cette phase. Voilà c’est quand même ça le plus !
Vous aussi optimisez tous vos DPGF et CCTP
Travailler avec AGLO, c’est choisir un logiciel DCE, simple, innovant à la prise en main rapide et facile. Economisez ainsi, en moyenne, 60% de votre temps de travail. Envie d’en savoir plus ?
