LILIetRAMI Architectures utilise AGLO

LILIetRAMI Architectures, c'est un collectif de six architectes installé à Nancy depuis 2008. Une structure volontairement horizontale : personne n'est assigné à une tâche précise, chacun gère son emploi du temps, et tout le monde alimente les DCE.

L'agence enchaîne les projets, surtout des petits budgets, de 50 000 à 500 000 €, pour des particuliers comme en marché public. « Beaucoup de projets. Donc beaucoup de descriptifs ! » Et, comme la plupart des petites agences, pas d'économiste sous la main pour rédiger les pièces écrites.

AGLO a effacé ma phobie du CCTP.

Sébastien Ramirez, co-gérant

Avant : le tableur, et rien d'autre

L'école n'apprend pas à rédiger un descriptif. Sébastien et ses associés ont appris « en dilettante », au fil de leurs emplois précédents. Très vite, produire des DCE corrects tout en gérant les projets et l'agence est devenu intenable sans outil dédié, et déléguer à un économiste, comme le font les confrères sur les gros projets, n'était pas une option à leur échelle.

On patinait avec des tableurs, on n'arrivait pas à trouver quelque chose de satisfaisant. Il nous manquait toujours quelque chose, notamment un lien entre les descriptifs du CCTP et de la DPGF.

Le pire, c'était la maintenance du document : « quand on commence à changer des pages, à embourber le tableur Excel, les numéros se mélangent, dès qu'on en enlève un ça ne met pas les autres à jour… c'est un enfer. » Plusieurs logiciels testés, aucun ne convenait.

Ce qui a fait la différence

Le CCTP et la DPGF, enfin liés. AGLO produit les descriptifs, les CCTP et les DPGF avec une mise en page automatique.

Ça, c'est quand même exceptionnel !

Les entreprises répondent en ligne. Dès qu'une consultation est lancée, elles saisissent leurs prix directement sur la plateforme.

Ça leur fait gagner du temps […]. Puis de notre côté, on dispose d'une trame de comparaison qui est très claire et très équitable.

La bibliothèque du CSTB, intégrée. Fini d'acheter chaque document du CSTB à l'unité sans être sûr d'avoir le bon DTU. « Avec toutes les petites cases à cocher qui sont proposées, [ça permet] de ne pas oublier des choses. »

Tout est en ligne. Aucune installation, aucune licence à désactiver puis réactiver d'un poste à l'autre. « Tout est simple ! »

Un support réactif. « Quand je pose une question, dans l'heure j'ai une réponse. Je suis très content du service après-vente. »

Comment l'agence l'utilise

Le projet passe d'abord par Sketchup pour la présentation client et l'estimatif, puis par Archicad pour les dessins techniques. Et enfin par AGLO pour les pièces écrites.

Sébastien s'appuie sur le CSTB comme source, complète son CCTP avec des descriptifs récupérés sur des marchés publics ou auprès de fournisseurs de matériaux, puis génère les descriptifs en PDF ou Excel directement depuis l'application. Il centralise aussi dans AGLO toutes les réponses aux appels d'offres.

La suite pour eux : se constituer une bibliothèque de descriptifs partagée, autour de leurs matériaux récurrents (biosourcé, réhabilitation thermique) « qu'on va essayer d'améliorer au fur et à mesure des expériences du chantier ».

Comme l'agence fonctionne sans lien de subordination, elle a besoin d'outils vraiment collaboratifs. « AGLO fait partie de ces outils collaboratifs qui correspondent à notre manière de travailler au quotidien. »

Le résultat

Quand je me retrouvais devant un tableur Excel vide, j'étais vachement plus stressé et j'avais plus tendance à aller laver les tasses de l'agence pour essayer d'échapper à la chose.

Aujourd'hui, la phase de rédaction des pièces écrites (« très longue si on n'est pas bien outillé ») n'est plus un point de blocage. Moins de fautes d'inattention, plus de coquilles de numérotation, et du temps rendu à l'atelier.

Depuis qu'on l'a découvert, c'était et c'est toujours bien plus simple d'utilisation que tous les autres logiciels.