4 questions à se poser pour choisir le meilleur outil pour rédiger ses pièces écrites (DCE, CCTP, DPGF...)

By Marie

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C'est quoi AGLO ?

La rédaction des pièces écrites de votre DCE est souvent considérée comme une phase très chronophage et surtout laborieuse. Toutefois elle n’en reste pas moins stratégique. En effet, c’est elle qui va poser les bases pour une bonne exécution de votre projet. De plus, elle vous protège juridiquement en cas de contentieux. A ne pas négliger donc !

S’équiper des bons outils pour vous accompagner dans cette phase est une solution gagnante. Voici les 4 questions à se poser pour faire les bons choix.

Pourquoi passer à un outil de rédaction de pièces écrites ?

Une phase barbante et chronophage

Vous avez déjà identifié le fait que vous avez besoin d’un outil pour vous aider dans la rédaction des pièces écrites (CCTP, DPGF…). C’est déjà un bon début !

Un architecte, économiste de la construction, ou ingénieur passe en moyenne une dizaine de jours pour la rédaction d’un CCTP. Cette étape clé est toutefois souvent synonyme de “copié-collé” hasardeux d’anciens projets, de recherches Google douteuses pour trouver les dernières informations à jour… On passe beaucoup de temps à trouver des contenus clairs et qualitatifs pour un résultat souvent approximatif.

Des pièces pas toujours fiables qui m’exposent juridiquement

Au-delà du cadre technique, le CCTP établit également un cadre juridique. Une fois signé ce document dispose une valeur légale à laquelle la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage doivent se tenir ainsi que l’ensemble des signataires du dossier. En effet, dans le cas de contentieux, c’est le CCTP qui fait foi. Si l’ouvrage ne correspond pas à ce qui est décrit la faute est du côté de l’artisan. En revanche si le CCTP est incomplet ou imprécis c’est l’architecte qui est en tort.

D’où l’intérêt de trouver le meilleur outil pour s’équiper sur le sujet.

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Première question : quels sont mes besoins en termes d’outil ?

Avant de vous lancer dans un benchmark des meilleures solutions digitales pour vous accompagner dans la rédaction de pièces écrites, nous vous conseillons d’établir une grille de critères. Celle-ci vous permettra de bien comparer les différentes offres entre elles. Voici certaines questions ou points intéressants à intégrer à votre grille d’évaluation :

Est-ce que les fonctionnalités proposées correspondent bien à mes besoins ?

L’objectif étant de gagner du temps, assurez vous avant toute chose que les principales fonctionnalités dont vous avez besoin sont bien remplies par l’outil identifié. Enfin, vérifiez que celui-ci automatise toutes les tâches simples mais chronophages (mise en page, pagination…) :

Quelle pièce écrite puis-je rédiger grâce à cet outil ? CCTP ? DPGF ? ACV ? Plusieurs à la fois ? Certains outils ne vous accompagnent que sur une typologie de document à la fois. Faîtes le bon choix et optimiser votre temps de travail en en demandant plus ! C’est le cas par exemple avec AGLO, où vous pouvez à la fois réaliser votre CCTP en parallèle de votre DPGF et votre ACV.
Quels sont les différents formats et rendus que l’outil propose ? PDF ? Word ? Excell ?
Est-il possible de personnaliser mes pièces écrites ? Une mise en page claire et lisible est-elle proposée de manière automatique par l’outil ? Sur AGLO, la mise en page est réalisée de manière automatique. Plus besoin de perdre du temps sur la pagination, le sommaire…

Deuxième question : quels sont les outils dont la prise en main semble la plus simple et rapide ?

Si vous cherchez un outil pour vous aider dans la rédaction de vos DCE et CCTP c’est avant tout pour gagner du temps. Il est donc primordial de ne pas perdre de vue cet objectif principal en sélectionnant l’outil qui vous semble le plus simple et le plus ergonomique possible. Pour cela voici quelques points que vous devriez vérifier :

Est-ce que l’interface me semble facile d’utilisation et intuitive (exit les logiciels Windows 98) ?
Est-ce que l’installation du logiciel prend du temps et de l’espace sur mon ordinateur ?
Puis-je facilement utiliser cet outil depuis différents postes ou sur divers supports ?
Est-ce que cet outil facilite la collaboration et la communication avec mes collaborateurs, partenaires et clients ?
Est-ce que la mise à jour du logiciel est facilitée ?

Chez AGLO, notre conseil c’est d’utiliser un logiciel en SaaS. Hébergé directement sur le cloud, ce type de logiciel ne prend aucune place sur votre poste et est accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone.

Troisième question : quelles fonctionnalités propose l’outil au-delà de l’aide à la rédaction des pièces écrites ?

Il est clair que premièrement l’outil doit répondre à toutes vos attentes en termes de facilitation et d’optimisation des pièces écrites. Mais quand on peut demander plus, pourquoi s’en priver ?
En plus de l’accompagnement sur la rédaction des pièces écrites, analysez les différentes offres et regardez si vous pouvez bénéficier d’autres fonctionnalités pour le même prix.
Chez AGLO, en plus de notre outil pour rédiger vos DCE et CCTP, nous vous proposons:

Un outil de suivi et de gestion de consultations d’entreprises
Un module d’analyse des offres des entreprises consultées
Un réseau qualifié d’entreprises et artisans pour vos consultations
Un module pour réaliser vos ACV
Des formations outil gratuites

Faîtes d’une pierre deux coups et profitez d’être formé sur un seul et même outil pour qu’il vous accompagne sur plusieurs tâches.

Quatrième question : quel est le budget que je souhaite mettre ?

C’est la question essentielle à ne pas négliger. Elle arrive en dernier dans notre article car la réponse va dépendre des besoins et fonctionnalités qui vous aurez identifiés comme étant nécessaires.

Les applications en SaaS sont intéressantes car elles proposent fréquemment des offres adaptées à tous les budgets avec des fonctionnalités évolutives pour chaque formule proposée. Cela peut donc vous laisser plus de flexibilité et le temps de vous adapter à votre nouvelle solution avant de passer à la formule plus complète. Les SaaS fonctionnent généralement par système d’abonnement ce qui laisse également plus de souplesse que les logiciels à achat définitif.

Enfin, considérez les facilités de paiement proposées par les outils. Certains, comme AGLO, permettent le paiement en 4 fois sans frais.

AGLO, un outil simple pour rédiger toutes vos pièces écrite en deux clics

Travailler de manière efficace sur une interface ergonomique

AGLO est un logiciel en SaaS, qui ne nécessite donc aucune installation sur votre ordinateur. Disponible, via votre compte, à partir de n’importe quel support. Il vous suffit d’un mot de passe et d’une connexion internet et le tour est joué.
Conçu par des professionnels du bâtiment pour des professionnels du bâtiment, sa prise en main est fluide grâce à son interface très intuitive. Aucune formation ne sera nécessaire pour comprendre l’utilisation de l’outil.

Faciliter la rédaction de toutes vos pièces écrites

Grâce à AGLO, bénéficiez d’une bibliothèque de plus de 40 000 descriptifs techniques et 35 généralités prérédigés par le CSTB et mis à jour automatiquement chaque semaine, pour des contenus toujours d’actualité. Vous disposez également de la fonctionnalité AGLO-GPT : première IA française dédiée à la rédaction de descriptifs techniques.

Enfin, au-delà de vous aider sur la rédaction de pièces écrites, CCTP et DPGF, AGLO vous accompagne également dans :

La gestion et le suivi de toutes vos consultations d’entreprises
La recherche d’artisans et d’entreprises dans votre région pour vous accompagner sur tous vos projets
L’analyse des offres des entreprises consultées
La réalisation de votre ACV, à effectuer dans le cadre de la RE2020

Et tout ça sans frais annexes !

Ne perdez plus de temps sur vos consultations d'entreprises

Accélérez la rédaction de toutes vos pièces écrites (CCTP, DPGF…) et optimisez vos consultations d’entreprises depuis une seule et même plateforme, simple et collaborative.