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Architecte, économiste & BET :
Le digital comme levier de croissance
By Marie
- 21 septembre 2023
C'est quoi AGLO ?
- AGLO est un assistant intelligent qui permet de gagner du temps sur toute vos consultations 100% en ligne :
- Rédigez des CCTP collaboratifs aux contenus fiables
- Accélérez le délai de consultation d’entreprises
- Réalisez rapidement une ACV certifiée RE2020
Les étapes pour digitaliser son agence
Architecte, un métier déjà tourné vers le digital
En quelques décennies, le métier d’architecte s’est fortement transformé. Des esquisses et métrés à la main, on est passé à des plans sur Autocad, des 3D de projets plus vraies que nature et tout un tas d’outils de mesure et de dessin qui facilitent aujourd’hui grandement le quotidien de l’architecte.
Les différents outils digitaux et logiciels sont de formidables alliés pour la croissance de l’activité de tous les cabinets d’architectes et bureaux d’études techniques. Aujourd’hui les outils digitaux d’aide à la conception, dessin et design ne sont plus des éléments différenciants, car tout cabinet d’architecte ou BET sérieux dispose d’un abonnement à Autocad, Revit, Indesign… Ce sont devenus les outils de base à maîtriser pour tout architecte, ingénieur et professionnel du bâtiment sortant d’école.
Se poser les bonnes questions sur ses besoins
Aujourd’hui il existe des logiciels pour aider dans chacune des étapes d’un projet architectural. Il s’agit dorénavant de se poser les bonnes questions pour identifier les points sur lesquels on souhaiterait être assister et quelle stratégie je souhaite mettre en place au sein de mon agence :
- Est-ce que je souhaite trouver des outils qui m’aideront à mieux gérer mon entreprise ?
- Est-ce que je cherche un logiciel pour m’aider à gagner du temps sur telle ou telle tâche ?
- Est-ce que je souhaite créer une expérience client différenciante via l’utilisation d’une nouvelle plateforme ?
Vous ne pourrez pas tout mettre en place tout de suite. Nous vous conseillons ainsi de choisir votre bataille et de prioriser. Une mise en place progressive de nouveaux process au sein de votre entreprise est toujours conseillée.
Le digital un levier pour atteindre mes objectifs business
Première étape : Identifier mes objectifs business
La mise en place et l’utilisation d’un nouvel outil au sein d’une entreprise comme un cabinet d’architecte, ou un Bureau d’Etudes est souvent là pour répondre à des enjeux business, qui se résument bien souvent à travers ces quelques questions :
- Comment augmenter ma marge brute par projet architectural ?
- Comment augmenter les profits de mon cabinet ?
La réponse est souvent : Consacrer moins de temps aux projets !
En tant qu’architecte, vous facturez du temps passé sur des projets à vos clients. Ce qu’on appelle le Taux Jour Homme (TJH). Ainsi pour assurer une bonne rentabilité projet l’objectif reste de passer le moins de temps possible sur un projet afin de pouvoir en accepter plusieurs et ainsi faire croître votre cabinet.
On ne vous conseille pas évidemment de bâcler vos projets mais juste d’y travailler de manière plus intelligente et optimisée :
- Accordez du temps aux phases sur lesquelles on doit passer du temps : la conception, l’avant-projet, la relation client, le suivi chantier…
- Automatisez et accélérez toutes les phases irritantes et chronophages : les consultations d’entreprises, la rédaction des pièces écrites, l’analyse de cycle de vie de son bâtiment…
Bref soyez malin !
Cet article sur l’optimisation de la marge brute sur ses projets pourrait vous intéresser :
Deuxième étape : identifier mes irritants
Le manque de main d’oeuvre
Vous faîtes le travail de 12 personnes à la fois? Vous êtes en même temps architecte, économiste de la construction, gestionnaire RH, comptable de votre entreprise… ? Vous n’arrivez pas à recruter (ou ne pouvez pas) et êtes même dans la position de refuser des projets car vous manquez de main d’oeuvre.
D’un point de vue administratif de nombreux outils comme Payfit pour la gestion de paie, Notion pour l’organisation interne de votre entreprise existent et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
La manque de temps
C’est le nerf de la guerre ! Se concentrer sur la conception des projets et passer le moins de temps possible sur toutes les phases très (trop !) administratives, le rêve non ? Votre temps est précieux et c’est ce que vous vendez à votre client (le fameux TJH !). Optimisez-le : priorisez ce qui est votre priorité et munissez-vous d’outils intelligents pour vous aider à avancer plus vite sur tout ce qui n’est pas lié à la conception. Commencez vos recherchez d’outils tels que AGLO, notre solution pour optimiser toute la phase de rédaction de pièces écrites et de consultation.
Le manque de fiabilité de mes partenaires
Vous venez à peine de lancer votre consultation d’entreprises et courrez déjà après celles-ci pour qu’elles vous répondent dans les temps, qu’elles vous envoient les bons devis en cohérence avec votre CCTP… C’est une phase aussi pénible que chronophage sur laquelle il est en effet possible de gagner beaucoup de temps en rationnalisant le suivi, les relances et l’analyse des chiffrages, grâce à de nombreux outils tels qu’AGLO.
Une fois ce travail fait, vous pouvez vous lancer dans un benchmark des meilleurs outils digitaux pour vous accompagner dans votre agence.
Comment croître grâce à l’utilisation du digital ?
Cela vous semble maintenant évident qu’une aide digitale puisse être un formidable levier de croissance pour votre entreprise. Au-delà de vous faire gagner beaucoup de temps, ces outils peuvent être un véritable avantage concurrentiel. C’est pour cela qu’un outil tel qu’AGLO peut s’avérer être intéressant pour vous aider à optimiser votre temps de travail sur certaines des phases les plus irritantes de projets de construction et rénovation, notamment en phase de consultation. Voici quelques points sur lesquels AGLO pourrait vous aider
AGLO : un gain de temps sur vos CCT et DPGF
Avec AGLO vous économisez en moyenne 60% de votre temps sur la rédaction des pièces écrites. Votre CCTP est lié à votre DPGF. Dès que vous ajouter une information sur l’un de deux documents, celle-ci est immédiatement répercutée sur l’autre.
De plus, vous pouvez automatiser la rédaction de ces pièces écrites grâce à notre bibliothèque de plus de 40 000 descriptifs techniques et 35 généralités, rédigés par le CSTB et mis à jour chaque semaine. Le Bonus ? AGLO-GPT, l’intelligence artificielle qui rédige vos descriptifs techniques à votre place.
Enfin, vous collaborez autour de documents complets, techniques et solides et êtes assuré de la fiabilités et de l’actualité de tous vos rendus, en y passant beaucoup moins de temps.
AGLO : un outil intelligent pour toutes vos consultations
Comme nous l’avons vu, la consultation d’entreprises est une étape nécessaire mais chronophage pour tout projet de construction ou rénovation. Grâce à AGLO, lancez, gérez et suivez l’avancée de toutes vos consultations d’entreprises. Retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin sur une seule et même plateforme à partir de laquelle vous pouvez :
- Envoyer votre DCE
- Suivre l’avancée du chiffrage des entreprises consultées
- Relancer et même programmer des relances
- Automatiser l’étude et l’analyse des chiffrages entreprises
AGLO Booster, le réseau qui fait jouer la concurrence
AGLO Booster c’est LE réseau d’entreprises et d’artisans certifiés AGLO. Vous souhaitez faire jouer la concurrence et disposer de devis plus compétitifs pour votre projet ? Vous développer dans une nouvelle région en France où vous n’avez pas encore de réseau établi ? Envoyez nous une brève description de votre projet ainsi que vos besoins afin que notre équipe vous trouve les meilleurs profils de notre réseau bénéficiant :
- D’au moins deux recommandations de la part d’un confrère architecte
- D’une bonne santé financière (vérifiée par nos équipes)
- D’une garantie décennale
Ne perdez plus de temps sur vos consultations d'entreprises
Accélérez la rédaction de toutes vos pièces écrites (CCTP, DPGF…) et optimisez vos consultations d’entreprises depuis une seule et même plateforme, simple et collaborative.
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