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Négociations Travaux

Explication et conseils des négociations Travaux : Comment, quand et qui doit les négocier ? Quelles sont les étapes et les délais ? Trouvez toutes les informations dont vous avez besoin à propos des négociations travaux juste ici.

Comment négocier des travaux ?

La négociation des travaux dans le domaine de la construction est une étape stratégique et crucial. Dont le but est de parvenir à des accords mutuellement bénéfiques entre les parties impliquées. Ainsi, cette étape se déroule entre deux parties, d’un côté les maître d’ouvrages (MOA), maître d’œuvres (MOE) et architectes et de l’autre les entreprises de construction et artisans.

Grosso modo, c’est la phase du projet qui va permettre la concrétisation et la réalisation du projet.

Cette étape implique alors une préparation minutieuse et une bonne connaissance des différents aspects du projet. Ainsi, pour négocier efficacement, il est important de :

Définir clairement ses besoins et ses attentes en termes de qualité, de délais et de coûts.
Sélectionner les artisans avec soin en fonction de leur expertise, de leur expérience et de leur réputation.
Comparer et analyser finement les devis proposés par les différents artisans en prenant en compte les prestations, les matériaux et les coûts.
Identifier les éléments négociables des devis, tels que les prix, les délais, les modalités de paiement, etc.
Établir une relation de confiance avec les artisans en étant transparent sur ses attentes et en communiquant régulièrement.
Être prêt à faire des concessions tout en veillant à préserver ses intérêts et à garantir la qualité des travaux.

Quand est-ce qu’on peut négocier des travaux ?

Une fois les besoins du projet définis, les plans réalisées, et les matériaux sélectionnés vient la recherche des entreprises de construction. C’est lors des échanges avec ces derniers que les négociations peuvent commencer !

Plus précisément, les négociations des travaux ont lieu lors de la phase de consultation des entreprises. Vous allez émettre une demande et certaines entreprises vont vous répondre sur un plusieurs lots. L’ architecte et maitre d’oeuvre (MOE) vont sélectionner celles qui réaliseront le projet. Les négociations travaux se déroulent avant la signature des devis et contrats.

Toutefois elles peuvent également arriver tout au long du processus de construction, si des ajustements sont nécessaires lors de la réalisation du projet.

Qui doit négocier des travaux et qui participent à ces négociations ?

La négociation des travaux est menée par plusieurs parties. On retrouve d’un côté, les représentants du projet, soit le maître d’ouvrage (MOA) accompagné par l’architecte et/ou le maître d’œuvre (MOE). Et de l’autre, les artisans sélectionnés pour réaliser les travaux, ainsi que les éventuels sous-traitants.

Ce sont les responsables du projet qui doivent mener les négociations et prendre les décisions finales, tandis que les entreprises de construction vont apporter leur expertise technique et leur expérience pour évaluer les besoins du projet, formuler des recommandations et fournir des estimations précises.

Quelles étapes suivre pour négocier les travaux ?

La négociation des travaux est organisée autour de plusieurs étapes. Parmi celles-ci on peut citer :

La définition des besoins du projet ainsi que des attentes du maître d’ouvrage.
La recherche et la présélection des artisans potentiels.
La demande de devis détaillés.
L’analyse et la comparaison des offres.
La négociation des termes et des conditions.
La formalisation des accords et la signature des contrats.
À la suite de la négociation, le maître d’ouvrage va superviser les travaux pour s’assurer de leur conformité avec les accords convenus.

Comment estimer les coûts des travaux avant de négocier ?

Afin d’estimer les coûts des travaux avant de négocier, il vous faudra impérativement réaliser au préalable une évaluation précise des besoins et des contraintes du projet. Cette évaluation est généralement réalisée par un professionnel du bâtiment, tel qu’un architecte, un maître d’œuvre ou un bureau d’études.

Pour réaliser cette évaluation, on se base sur les plans, les spécifications techniques, les quantités et les qualités des matériaux nécessaires, les coûts de main-d’œuvre, les coûts d’équipement et tous les coûts annexes spécifiques à votre projet.

Pour estimer les coûts de façon précise, il faut réaliser la DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) dans le cadre d’un marché forfaitaire ou dans le cadre d’un marché à prix unitaire, le BPU (Bordereau de Prix Unitaire). Ce document permet de décomposer le coût total des travaux en fonction des différents postes de dépenses et de vérifier la cohérence des prix proposés par les entreprises.

Une fois ces éléments estimés et la DPGF ou le BPU établi, vous pourrez réaliser un devis détaillé des travaux. Qui permettra de chiffrer précisément le coût total du projet et de négocier les tarifs avec les entreprises de construction.

Quels éléments spécifiques des devis sont négociables lors des discussions avec les artisans ?

Les principaux éléments qui vont être négociés sont généralement :

Les tarifs horaires ou forfaitaires.
Les prix des matériaux.
Les quantités et les qualités des matériaux.
Les délais d’exécution des travaux.
Les modalités de paiement.
Les garanties de qualité et les assurances.
Les clauses contractuelles (que nous vous détaillons ci-dessous).

Quels sont les clauses contractuelles les plus régulièrement négociées pendant les travaux ?

Les clauses contractuelles les plus fréquemment négociées pendant les travaux de construction sont généralement celles relatives :

aux pénalités de retard,
aux modifications de commande,
aux responsabilités des parties en cas de litige ou de non-respect des termes du contrat,
aux paiements progressifs,
aux retenues de garantie,
et aux conditions de résiliation du contrat.

Quels sont les délais habituels pour mener à bien les négociations avec les artisans avant le début des travaux ?

Les délais habituels pour mener à bien les négociations avec les artisans avant le début des travaux dépendent de la complexité du projet et du nombre d’artisans consultés. En général, il faut compter entre 2 et 4 semaines pour consulter les artisans, comparer les devis et négocier les conditions contractuelles.

Quels critères utiliser pour sélectionner les artisans avec qui négocier les travaux ?

Pour sélectionner les artisans avec qui négocier les travaux, il est important de prendre en compte les critères suivants :

Le savoir-faire et l’expertise de l’artisan dans son domaine spécifique.
La réputation et les références de l’artisan.
La qualité des prestations et des matériaux proposés.
Les délais de réalisation des travaux.
Les coûts proposés et la transparence des devis.
Procéder aux vérifications administratives, légales et financières.

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Comment évaluer et comparer les devis proposés par les différents artisans ?

Pour évaluer et comparer les devis proposés par les différents artisans, il vous faut prendre en compte les prix de chacun, les délais, la qualité des matériaux proposés, les conditions contractuelles et les garanties offertes.

Et pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez utiliser des outils adaptés. Tel que notre module de consultation d’entreprises, qui vous permet d’analyser vos offres facilement et de simuler des groupements en corps d’état séparés.

Comment documenter et formaliser les accords conclus lors des négociations avec les artisans avant le démarrage des travaux ?

Pour documenter et formaliser les accords conclus lors des négociations avec les artisans avant le démarrage des travaux, il est important de :

Rédiger un contrat écrit qui précise les conditions contractuelles, les modalités de réalisation des travaux et les coûts associés.
Faire signer le contrat par les parties prenantes.
Conserver une copie du contrat et des pièces justificatives.
Veiller à respecter les obligations légales et réglementaires en matière de construction et de rénovation.

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