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Consulter des entreprises

Votre DCE est terminé ? Suivez cet article pour le partager et consulter des entreprises !

Ajouter une entreprise à la consultation

Lorsque vous arrivez dans l’onglet « Entreprises », vous trouverez le bouton « Ajouter une entreprise » dans le coin inférieur droit (si le bouton n’apparaît pas, c’est que vous n’êtes pas le créateur du projet. Demandez au propriétaire d’ajouter des entreprises). En cliquant dessus, la fenêtre suivante apparaîtra :

ajouter-entreprise-consultation

Les entreprises présentes dans votre carnet d’adresses y sont affichées et vous pouvez les sélectionner. Si vous souhaitez consulter une entreprise qui n’est pas encore présente dans votre carnet d’adresse, vous pouvez directement l’y ajouter en cliquant sur le bouton « + Ajouter une entreprise à mon carnet d’adresse » (lire cet article pour plus d’informations).

Une fois l’entreprise choisie, passez à l’étape de sélection des lots à lui assigner. Cochez les cases associées aux lots choisis puis cliquez sur « Ajouter l’entreprise ».

Envoyer le DCE

Une fois cette étape réalisée, vous verrez apparaître la carte de l’entreprise ajoutée dans la colonne « DCE non envoyé ». Lorsque vous cliquez dessus, la fiche de l’entreprise s’ouvre, vous y trouvez les informations principales relatives à l’entreprise et au chiffrage.

Afin d’envoyer la demande de chiffrage à l’entreprise, cliquez sur le bouton « Envoyer le DCE » en bas de la fenêtre. Un mail est automatiquement généré mais vous pouvez le modifier, ajouter un objet et enfin cliquer à nouveau sur « Envoyer le DCE » pour que l’e-mail parte. Dans cet e-mail, un lien unique vers la page de chiffrage est inséré et l’entreprise que vous démarchez n’a plus qu’à cliquer dessus pour commencer à chiffrer !

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Mettre à jour le DCE

Si vous avez modifié votre DCE après l’avoir envoyé à une ou plusieurs entreprises alors l’indice du DCE qui a été envoyé devient obsolète (il apparaît en rouge sur les cartes entreprises). 

Vous pouvez bien sûr envoyer la dernière version du DCE à ces entreprises, pour cela cliquez sur leur fiche, et à l’intérieur de celle-ci cliquez sur le bouton « Mettre à jour le DCE ». Cela fonctionne exactement comme l’envoi du DCE : rédigez un email et compléter l’objet avant de l’envoyer. Une fois cela réalisé, l’entreprise reçoit un email pour la prévenir de la mise à jour du DCE et lorsqu’elle accède à son chiffrage celui-ci est mis à jour.

Pas d’inquiétude concernant les chiffrages en cours lors de l’envoi de la dernière version, toutes les modifications apportés par les entreprises sont enregistrées. Si un poste est supprimé du DCE, il sera aussi supprimé du chiffrage.

Tuto vidéo

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