Paramétrer les alertes de l'analyse

Les alertes signalent dans l'analyse les offres et les postes qui méritent une vérification : offre incomplète, chiffrée sur un ancien DCE, remise en retard, prix anormalement bas ou haut.

Une alerte aide à examiner une offre, elle ne choisit pas l'entreprise à votre place. Régler ses seuils selon le projet vous évite d'être noyé sous des alertes sans importance, ou de passer à côté d'un écart qui compte.

Ouvrir les paramètres

1. Ouvrez l'analyse détaillée d'un lot (« Voir le détail »).
2. Cliquez sur « Parametre des alertes ».
3. Pour chaque alerte, indiquez le seuil et choisissez son niveau : « Aucune », « Alerte modérée » ou « Alerte critique ».
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

« Réinitialiser » revient aux réglages par défaut. Après un changement, cliquez sur « Recalculer les alertes » dans l'écran « Analyse des offres ».

Régler les alertes de lot

L'onglet « Alertes au niveau du lot » regroupe :

• « Complétude du lot » : une offre qui ne chiffre pas tous les postes, ou un lot chiffré en dessous d'un pourcentage ;
• « Version de DCE » : une offre chiffrée sur un ancien indice, avec ou sans modification du lot depuis ;
• « Offre hors délais » : une offre remise après la date limite ;
• « Écart global par rapport à l'estimation MOE » et « par rapport à la moyenne des offres » : une offre anormalement basse ou haute, avec deux seuils (par exemple -15 % en alerte modérée et -20 % en alerte critique) ;
• « Cumul d'alertes sur le lot » : un lot où plusieurs postes sont en alerte.

Une offre « non à jour », chiffrée sur un ancien DCE alors que le lot a changé, ne se compare pas aux autres : laissez cette alerte en critique.

Régler les alertes de poste

L'onglet « Alertes au niveau du poste » compare chaque prix unitaire :

• au prix unitaire de votre estimation (« PU anormalement bas » ou « haut » « VS PU MOE ») ;
• à la moyenne des prix unitaires des offres (« VS PU Moyen »).