Comment organiser la rédaction des CCTP dans votre agence ?

Que contient un CCTP recopié d'un ancien dossier ?

Repartir du dossier le plus proche fait gagner du temps le premier jour, mais transporte ses erreurs : un CCAG Travaux de 2009 cité alors que la version en vigueur date de 2021, la RT 2012 pour des bureaux neufs soumis à la RE2020, une marque sans justification dans un marché public, des localisations d'un autre bâtiment.

Pourquoi organiser la rédaction maintenant ?

Dans un marché qui se réfère au CCAG Travaux 2021, en cas de contradiction, le CCTP prévaut sur la décomposition de l'offre financière (article 4.1), si le CCAP n'en dispose pas autrement : un poste mal décrit se discute sur le chantier. Côté entreprises, des outils d'IA proposent désormais de lire les CCTP pour préparer le chiffrage, et une ambiguïté y est relevée plus vite. Enfin, sans règles écrites, chaque arrivée dans l'équipe produit un nouveau modèle de CCTP.

Les quatre éléments d'une méthode commune

• La charte de rédaction : comment on écrit. La structure des pièces et des articles, le vocabulaire, les unités, les formules proscrites.
• La bibliothèque d'articles : ce qu'on réutilise. Des articles relus, datés, avec un responsable.
• Les rôles : qui rédige, qui valide un article, qui relit, qui signe.
• Le circuit de relecture : ce qui est vérifié avant l'envoi, par qui et à quel moment.

Le retour d'expérience les relie : les questions des entreprises, les avenants et les réserves à la réception mettent la bibliothèque à jour.

Comment écrire un article de CCTP ?

Chaque article suit le même ordre : localisation, performances chiffrées ou renvoi précis à l'étude qui les fixe, matériaux décrits par leurs caractéristiques, mise en œuvre avec le NF DTU nommé, métré avec l'unité et le numéro du poste de DPGF. Le numéro d'article est celui du poste, et il ne change pas d'un indice à l'autre.

Quand relire un CCTP ?

1. Structure, en fin d'APD ou au début du PRO : allotissement, interfaces, liste des articles et des postes.
2. Technique, une fois le PRO terminé, par quelqu'un qui n'a pas rédigé le lot : prescriptions, performances, valeurs reprises des études, normes citées.
3. Cohérence, cinq jours avant l'envoi : CCTP, DPGF et plans ligne à ligne, indices, renvois, formules proscrites.

Chaque relecture se termine par une fiche, rangée dans le dossier du projet. Un point relevé sur deux projets remonte à la bibliothèque.

Comment la mettre en place ?

En huit semaines : diagnostic de trois dossiers récents, charte écrite à partir des écarts relevés, bibliothèque des cinq lots les plus fréquents, rôles nommés, application sur un projet qui entre en PRO, puis bilan. Le guide se termine par une checklist de mise en place en 31 points.