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8 étapes à suivre pour rédiger son CCTP
sans s’énerver
By Marie
- 13 juillet 2023
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On le sait, la réalisation du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) et son lot de CCTP (Cahier des Clauses Techniques et Particulières), DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) est rarement synonyme de partie de plaisir, notamment pour les architectes. Après avoir, imaginé, créé, dessiné en phase de conception et d’avant-projet des projets de construction ou de réhabilitation, il est temps de passer au lancement de la consultation d’entreprises et donc à la rédaction du DCE.
Le DCE, et notamment le CCTP, sont des éléments nécessaires à la réalisation de travaux. C’est grâce à cette pièce que le projet va pouvoir sortir de terre, tel qu’il a été conçu par la maîtrise d’oeuvre et validé par la maîtrise d’ouvrage. D’où l’importance de ne pas négliger cette phase de rédaction ! C’est pourquoi AGLO, vous propose une liste de 8 étapes à suivre pour réaliser sereinement tous ses CCTP (en bonus une dernière étape !).
Pourquoi les architectes n’aiment pas rédiger les CCTP ?
Avant toute chose, on s’est posé la question chez AGLO de savoir “Pourquoi les architectes n’aiment pas rédiger des CCTP?” (ça aurait pu marcher avec DCE, DPGF…). Et nous avons trouvé trois raisons majeures :
- Premièrement, les architectes n’apprennent pas en école d’architecture à le faire. Quasiment aucune école supérieure ne prévoit des cours à ce sujet : comment rédiger un CCTP ? comment monter un dossier de consultation ? comment réaliser une DPGF ? Ce qui est certes très étonnant vu l’importance de tels documents et la nécessite de les délivrer pour chaque projet.
- Deuxièmement, il faut le dire la rédaction d’un CCTP n’est pas chose aisée. En effet, cela demande à la fois énormément de précision et de travail de recherche. Est-ce que mes généralités sont bien mises à jour ? Est-ce que cette norme n’est pas obsolète ? De plus, lorsque l’on a soi-même conçu le projet et que chaque élément parait clair et limpide, difficile de se dire qu’il est important de le détailler.
- Enfin, il est vrai qu’à côté des recherches de matériaux, de la conception d’un projet des dessins de plans ou de la réalisation de perspective 3D, la rédaction d’un CCTP peut sembler ennuyeuse (et on vous comprend !). Il est normal de prendre plus de plaisir à dessiner des intentions architecturales qu’à rédiger les spécifications techniques de la pose d’un plancher en bois.
Une fois que vous savez tout cela, il vous est plus simple de comprendre pourquoi cette partie vous semble toujours des plus pénibles et notamment pourquoi la plupart des professionnels de la construction se tournent vers des logiciels d’aide à la rédaction de pièces écrites !
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Quelles sont les 8 étapes à suivre pour rédiger un CCTP sans se prendre la tête ?
Chez AGLO, histoire de passer un moment un peu plus agréable dès que vous aurez à rédiger vos prochains CCTP ou DCE, nous avons lister 8 étapes à suivre.
Ces 8 étapes sont à suivre pour la rédaction de chaque lot. Une fois que vous êtes arrivé à la fin de la huitième étape, cela veut sire que vous avez fini la rédaction d’un lot (et que vous pouvez également prendre une petite pause). Enfin, cette méthodologie vous permettra d’une part de vous rendre compte de l’avancée de votre travail, d’autre part d’organiser et optimiser votre travail de rédaction.
Etape 1 : Définissez le périmètre de votre lot
Dès que vous commencez un lot, définissez le périmètre, les zones et localisations qui sont concernées. Prenez les plans, validés par la maîtrise d’ouvrage, et identifier chaque zone impactée. Vous pouvez surligner ou colorer d’une couleur chaque zone relative à un lot afin de vous y retrouver visuellement.
Vérifiez bien tout et assurez vous de n’avoir rien oublier.
Etape 2 : Identifiez chaque intervention nécessaire à la réalisation du lot
Commencez par décomposer les étapes et interventions nécessaires à la réalisation de votre lot en dressant une liste. Une fois cette liste dressée, évaluez les produits susceptibles d’êtres nécessaires pour réaliser chacun des points.
Etape 3 : Commencez votre recherche de produit ou de fourniture
Une fois que vous avez la liste des éléments dont vous avez besoin pour la réalisation du projet, reprenez les références validées avec la maîtrise d’ouvrage en phase d’APD ou de PRO. Si certaines références n’ont pas encore discutées avec votre client, effectuez une recherche de “produits de base”. Examinez les avec la maîtrise d’ouvrage pour collecter ses retours sur les couts, l’aspect esthétique…
L’important est que pour chacun des postes de votre lot une référence de produit précise ou bien des indications très fournies soient détaillées. L’objectif étant de guider au mieux les entrepreneurs qui vont répondre à votre consultation d’entreprise.
Etape 4 : Marché public ou marché privé ?
Si vous travaillez sur un projet en marché privé, vous pouvez directement aller au cinquième point.
Toutefois, si votre projet dépend d’un marché public, voici nos conseils pour la 4ème étape. Pour chaque produit ou fourniture que vous avez pu définir et identifier lors de la troisième étape, précisez-en un ou deux de plus (bien sûr égaux d’un point de vu qualitatif). L’objectif est de répondre à la logique de diversification des marchés de la commande publique. Il ne doit pas être dit que tel ou tel fournisseur a pu être privilégié dans un le cadre d’un appel d’offres.
Etape 5 : Commencez à écrire les généralités
Reprenez un template d’un projet similaire que vous avez déjà pu développer et assurez vous de modifier et de bien définir les informations suivantes :
- Les exigences en matières d’assurance et de qualité
- Les exigences en termes de garantie auxquelles le produit doit se conformer
- Les exigences en termes de normes auxquelles le produit doit répondre
Indiquez par la suite toutes les informations que vous jugerez nécessaires pour établir les généralités de ce lot
Etape 6 : Commencez à rédiger les spécifications techniques
Reprenez la liste de tous les postes et produits que vous avez pu développée précédemment, lots de l’étape 3 et de l’étape 4. Organisez ces postes d’un point de vue chronologique (de la première intervention à la finition).
Pour chacun des postes et des produits déterminer les exigences en termes de :
- Qualité
- Performance
- Esthétisme
- Cout
Indiquez par la suite toutes les informations que vous jugerez nécessaires pour établir les descriptions techniques des postes.
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Etape 7 : Finalisez vos postes et généralités
Reprenez chaque bloc ou partie, que vous avez pu développer en partie 5 et 6. Pour chaque ligne (postes et généralités) déterminer les exigences en matière d’exécution. L’objectif étant que pour chaque poste vous rédigiez des directives à suivre, telles des instructions, que les entrepreneurs n’auront plus qu’à suivre pour la bonne réalisation des travaux.
Etape 8 : Faîtes une petite pause
Prenez une petite pause, vous avez déjà bien travailler. Allez vous faire un café avant de passer au lot suivant
Etape bonus : Renseignez vous sur les logiciels d’aides à la rédaction de pièces écrites, comme AGLO.
Grâce à l’application, vous pourrez :
- Créer votre bibliothèque de descriptifs techniques et de généralités
- Vous aider de la bibliothèque du CSTB (40 000 descriptifs techniques à jour) et vous appuyer sur l’Intelligence Artificielle d’AGLO-GPT pour rédiger vos bases de CCTP
- Lancer et suivre simplement vos consultations une fois votre DCE finalisé
On ne fera pas le CCTP à votre place. En revanche on peut vous faire économiser 60% de votre temps sur la rédaction de DCE, CCTP, DPGF, et vos appels d’offres et consultations d’entreprises. Pas mal, non ?
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