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Les 7 choses que les bureaux d’étude ne devraient plus faire
By Mathias Boutier
- 10 février 2021
Sommaire
- 1. Ne plus avoir à utiliser Excel et Word pour rédiger ses pièces écrites
- 2. Ne plus avoir à chercher des heures des spécifications techniques obsolètes et approximatives
- 3. Ne plus avoir à refaire le travail déjà réalisé
- 4. Ne plus avoir à envoyer 20 versions de vos DCE aux entreprises
- 5. Ne plus avoir à chercher partout des entreprises qualifiées pour chaque nouveau projet
- 6. Ne plus avoir à relancer 10 fois une entreprise pour obtenir un chiffrage
- 7. Ne plus avoir à comparer des chiffrages incomparables
- 8. Ne plus avoir à se replonger dans les formules d’un vieux fichier excel pour analyser les offres
- Et si on pouvait faire autrement ?
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Les métiers du secteur du bâtiment tels qu’économiste ou ingénieur bâtiment (bureaux d’étude technique, économistes….) font partie de ces métiers passion dans lesquels l’implication personnelle prédomine. La satisfaction qu’engendre la construction d’un bâtiment sorti de terre n’a d’égale que la somme des efforts et de la détermination passée pour y arriver. Et le revers de la médaille c’est le syndrome bien connu de la « charrette » qui paraît inévitable pour les maîtres d’œuvre.
Malheureusement les tâches administratives sont omniprésentes. Ces dernières posent un double problème : celui d’un surplus de travail à fournir et une perte de temps, dans un secteur ou les professionnels en sont en constant manque.
Cependant si on comprend que 30% des tâches en maîtrise d’œuvres sont des tâches administratives redondantes, on doit agir sur celles-ci pour retrouver du temps.
Voici notre top 7 des choses que les bureaux d’études ne devraient plus faire: Pour optimiser son temps en phase DCE
1. Ne plus avoir à utiliser Excel et Word pour rédiger ses pièces écrites
De la même manière que vous ne faites pas vos plans sur Paint, vous ne devriez pas avoir à utiliser la suite Office pour vos pièces de DCE.
Pourquoi votre CCTP n’est-il jamais relié à votre DPGF? Pourquoi quand vous regroupez deux lots dans l’un vous devez aussi les regrouper dans l’autre ? Répéter cela à chaque modification fait beaucoup…
2. Ne plus avoir à chercher des heures des spécifications techniques obsolètes et approximatives
Un CCTP c’est trop important, surtout en cas de problème. Pourquoi c’est si compliqué d’avoir sous la main des prescriptions techniques fiables et mises à jour ?
Pourquoi faut il toujours chercher pendant des heures dans Google des prescriptions vagues et très incertaines ?
3. Ne plus avoir à refaire le travail déjà réalisé
Le pire ennemi de la productivité c’est de ne pas capitaliser sur le travail déjà fait.
Pourquoi est-ce si difficile de stocker les bonnes informations au bon endroit: les DCE passés, les CCTP déjà rédigés pour que n’importe qui à l’agence puisse les réutiliser facilement ?
4. Ne plus avoir à envoyer 20 versions de vos DCE aux entreprises
Un DCE en phase consultation ça évolue, alors pourquoi envoyer quelque chose de figé ? Pourquoi ne pas être capable de faire évoluer un document unique avec les entreprises et devoir s’échanger 50 versions d’un DCE qu’on met 20 min à charger sur Wetransfer ?
5. Ne plus avoir à chercher partout des entreprises qualifiées pour chaque nouveau projet
Parfois on connaît de bonnes entreprises de confiance, parfois elles ne sont pas disponibles, parfois on n’a plus envie de travailler avec elles.
Pourquoi ne pas accéder facilement à une base mise à jour d’entreprises recommandées par vos confères et disponibles pour votre projet ?
6. Ne plus avoir à relancer 10 fois une entreprise pour obtenir un chiffrage
On l’a tous vécu: ouvrir sa boite mail à 20h01 UTC+2, deadline de rendu des offres. Sentir ton cœur s’accélérer à l’idée d’avoir enfin bouclée cette consultation… mais s’apercevoir qu’aucune entreprise n’a répondu à temps. Comme d’habitude.
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7. Ne plus avoir à comparer des chiffrages incomparables
Des entreprises qui ne répondent pas dans la trame envoyées et qui vous envoient leur chiffrage en PDF, vous connaissez ?
Pourquoi serait-il impossible d’obtenir des chiffrages prêts à être comparés ?
8. Ne plus avoir à se replonger dans les formules d’un vieux fichier excel pour analyser les offres
Vous avez enfin recopiez tous les chiffrages dans votre Excel, Hourra ! Maintenant il faut recréer tous les graphiques, les mettre à jours en fonction de ces nouvelles réponses… Pourquoi serait-il impossible d’avoir des graphiques précis et parlants générés automatiquement ?
Et si on pouvait faire autrement ?
Nous étions certains que quelque chose était possible, que nous, architectes, pouvions reprendre en main notre temps pour nous concentrer sur des choses qui valent le coup.
Nous avons donc travaillé pendant des mois, rencontré plus de 100 architectes très différents pour synthétiser cette frustration et savoir si on pouvait développer l’outil qui améliorerait le quotidien de toute une profession, et _a s’appelle AGLO.
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