Le module ACT, entièrement refait. L’analyse des offres, ligne à ligne.

Après le DCE vient l’ACT, l’assistance pour la passation des contrats de travaux : consulter les entreprises, comparer leurs offres et préparer la signature des marchés. Sur un projet, cela représente souvent 4 à 6 entreprises par lot, parfois jusqu’à 10, et autant d’offres reçues en PDF ou en Excel, chacune dans son format.

La plupart des maîtres d’œuvre mènent encore cette analyse sur Excel, dans un tableau que chacun construit à sa façon. Le nouveau module ACT d’AGLO reprend la logique de ce tableau. Il compare chaque offre à votre estimation, poste par poste, et lève une alerte dès qu’un écart dépasse le seuil que vous avez fixé.

Faites le tour du module en 2 minutes

Suivez Claire, architecte à Marseille, qui consulte trois entreprises pour la rénovation d’une maison de ville. Vous verrez l’envoi du DCE, une modification en cours de consultation, l’offre la moins chère repérée comme incomplète, puis le choix des entreprises.

Pourquoi nous avons refait le module ACT

Notre objectif : offrir aux maîtres d’œuvre le module d’ACT le plus complet du marché, du DCE rédigé jusqu’au choix des entreprises, sans export ni double saisie.

Sur un projet bien estimé, recevoir les offres prend un à deux mois, et l’analyse quelques jours. Si l’estimation ou le financement pose problème, l’ACT peut durer des mois.

Prenez un projet de 12 lots, avec 5 entreprises consultées par lot et 150 lignes par lot : cela fait 9 000 lignes à vérifier. À l’œil, sur Excel, il est difficile de n’en manquer aucune.

Le prix global ne suffit pas non plus à juger une offre. Un total bas peut cacher un poste non chiffré ou une quantité revue à la baisse. Si personne ne le voit à l’analyse, il revient en avenant, une fois le chantier lancé.

Ce que nous voulions

Un module qui couvre tout le parcours, au même endroit :

• partir du DCE rédigé dans AGLO, sans rien exporter ;
• consulter les entreprises lot par lot et suivre leurs réponses ;
• contrôler chaque ligne des offres face à votre estimation ;
• préparer la négociation et le choix, puis rendre compte au maître d’ouvrage.

Les limites de l’ancien module ACT

AGLO avait déjà un module ACT. Il gérait l’envoi du DCE et le suivi des offres. L’analyse, elle, restait difficile à exploiter :

• il avait été conçu il y a quatre ans, sans économiste dans l’équipe ;
• le tableau d’analyse était peu lisible, et les quantités modifiées par les entreprises ne se voyaient pas ;
• aucun écart à votre estimation n’était calculé, et il n’y avait ni alerte ni commentaire sur les lignes.

Ce qui change, étape par étape

Le tableau ci-dessous reprend les étapes d’une consultation et compare, pour chacune, l’ancien module et le nouveau.

Ce que chaque métier attend de l’ACT

Architecte, économiste, bureau d’études, entreprise ou maître d’ouvrage : chacun aborde l’ACT avec ses propres contraintes. Quand le DCE est figé, l’objectif est pourtant le même pour tous.

L’objectif commun : attribuer chaque lot à une entreprise capable, au juste prix, sans poste oublié qui reviendra en avenant, pour que le maître d’ouvrage signe ses marchés dans son budget et son calendrier. Et pouvoir justifier ce choix devant lui.

Le module couvre la préparation de la consultation, le suivi des réponses, la récupération des offres, l’analyse ligne à ligne, la négociation et le rapport. La vérification des entreprises (attestations, assurances, santé financière) se fait en dehors du module. Pour vous y aider, consultez notre grille d’analyse du sérieux d’une entreprise.

Un module pensé par un économiste de la construction

Le nouveau module a été repensé avec Manuel Dumoulin, référent économie de la construction et manager produit IA chez AGLO, à partir de sa pratique de l’ACT. Avant de rejoindre AGLO, il a passé onze ans dans un cabinet d’économie de la construction et d’AMO, où il a mené des ACT pendant des années.

Manuel Dumoulin

Référent économie de la construction
et manager produit IA chez AGLO

• 2014 à 202511 ans chargé d’affaires chez R2M, cabinet d’économie de la construction et d’AMO
• 2022 à 2024Manager infrastructures de la Marina olympique de Marseille, Jeux de Paris 2024
• 2012Ingénieur travaux sur le chantier de l’aéroport Enrique Jiménez, au Panama
• FormationÉcole spéciale des travaux publics (ESTP)

Ce que ce regard d’économiste a changé

• Les quantités sont contrôlées au même titre que les prix. Si vous avez mesuré 1 500 m² de carrelage et que l’entreprise en compte 1 300, l’écart ressort. Soit l’entreprise s’est trompée, soit l’estimation : dans les deux cas, il faut le savoir avant de signer.
• Les seuils se règlent comme dans un tableau d’économiste. Par exemple, une alerte dès qu’un prix unitaire s’écarte de plus de 20 % de votre estimation.
• Chaque écart devient un point à traiter avec l’entreprise : un commentaire sur la ligne pour préparer la mise au point, ou un mail de demande de précisions.
• La fiche d’appel d’offres a été construite avec les entreprises. L’équipe les a appelées pour savoir ce qu’elles voulaient recevoir. Elles n’ont plus à fouiller les pièces écrites pour comprendre le projet.

Le mot de Mathias Boutier : du CCTP à la signature des marchés, dans le même projet

« Nos clients viennent sur AGLO pour deux raisons : rédiger leurs pièces écrites et consulter les entreprises. Sur la consultation, notre ancien module ne suivait pas. Il n’avait pas d’alertes, le ligne à ligne n’était pas clair, et on ne voyait pas quand une entreprise avait modifié une quantité. J’ai demandé à Manuel ce qui n’allait pas, et nous l’avons refait avec lui.

Un architecte peut désormais mener tout son projet dans AGLO, de la rédaction des pièces écrites jusqu’à la consultation des entreprises, sans rien exporter ni réimporter au milieu. »

La vision : toute la chaîne du DCE, au même endroit

AGLO couvre maintenant chaque étape du dossier, dans le même projet. Ce qui a été décrit dans le CCTP et chiffré dans la DPGF sert directement à consulter les entreprises, puis à contrôler leurs offres. Le nouveau module ACT complète cette chaîne.

1. 1StructurerLe projet et son allotissement
2. 2RédigerLe CCTP et la DPGF, ensemble
3. 3EstimerLe chiffrage, à l’article ou au lot entier
4. 4ConsulterLa consultation des entreprises
5. 5AnalyserLa comparaison des offres

Les 7 nouveautés du module ACT, une par une

Elles suivent l’ordre d’une consultation. Chacune se voit en aperçu ou en vidéo.

1Lancer la consultation

Une fiche d’appel d’offres pour chaque entreprise.

Votre CCTP, votre DPGF et votre estimation sont déjà dans AGLO. Vous choisissez les entreprises dans votre carnet d’adresses ou dans le réseau AGLO Booster, lot par lot, puis vous envoyez la consultation en un seul mail.

Chaque entreprise reçoit une fiche qui résume le projet : maître d’ouvrage, type de travaux, allotissement, date limite, pièces du DCE et mode de réponse. Elle n’a plus besoin de fouiller les pièces écrites pour décider si le chantier l’intéresse.

• Les pièces de ses lots pour chaque entreprise
• Réponse en ligne sur AGLO, ou par mail pour les entreprises sans compte
• Indice du DCE figé avant l’envoi

AperçuVidéo

2Suivre les offres

Le DCE modifié, renvoyé aux seules entreprises concernées.

Vous voyez, lot par lot, qui a reçu la consultation, qui chiffre et qui a répondu.

Si une entreprise signale un oubli, vous ajoutez la ligne. Le DCE passe en indice B et repart aux seules entreprises du lot modifié, avec la liste des modifications entre les deux versions. Les offres chiffrées sur l’ancien indice sont signalées à l’analyse.

• Statut de chaque entreprise, lot par lot
• Liste des modifications, consultable par les entreprises
• Offres établies sur un ancien indice repérées

AperçuVidéo

3Analyser les offres

Les offres anormalement hautes ou basses, repérées.

Les offres arrivent dans le même tableau, qu’elles soient déposées en ligne par l’entreprise ou ajoutées par vous. Pour chaque lot, AGLO calcule l’écart de chaque offre à votre estimation et à la moyenne des offres, et indique sa complétude.

Un graphique place chaque offre face à votre estimation. Dans la démo, l’offre la plus basse du lot terrassement est 52 % sous l’estimation, avec trois alertes critiques : un poste non chiffré, un lot chiffré à 80 % et un écart global anormal.

• Écart à votre estimation et à la moyenne des offres
• Complétude de chaque offre
• Quantités et unités modifiées par l’entreprise signalées

AperçuVidéo

4Régler les alertes

Des seuils d’alerte que vous fixez.

Avant d’ouvrir les offres, vous réglez ce qui déclenche une alerte et son niveau, modéré ou critique. Par défaut, un prix unitaire qui s’écarte de plus de 10 % de votre estimation lève une alerte modérée, de plus de 20 % une alerte critique. La même règle vaut face à la moyenne des offres.

Après un changement de seuil, les alertes sont recalculées sur toutes les offres. Elles portent sur :

• un poste non chiffré ou un prix manquant ;
• une quantité ou une unité modifiée par l’entreprise ;
• un prix unitaire hors seuil ;
• une offre établie sur un ancien indice du DCE ;
• un écart global à votre estimation.

AperçuVidéo

5Vérifier ligne à ligne

Les postes non chiffrés et les postes ajoutés, mis en évidence.

Le tableau détaillé aligne votre estimation et chaque offre, poste par poste : quantité, prix unitaire, montant et écart. Un poste laissé vide ressort en alerte, avec son montant à l’estimation. Un poste ajouté par l’entreprise est signalé.

Dans la démo, les remblais d’apport ne sont pas chiffrés dans l’offre la plus basse : 13 416 € à l’estimation, qui seraient revenus en avenant pendant le chantier. Un commentaire sur la ligne garde la trace de l’écart pour la mise au point du marché.

• Postes non chiffrés et prix manquants signalés
• Postes ajoutés par l’entreprise mis en évidence
• Un commentaire par ligne, visible par votre équipe

AperçuVidéo

6Lever les alertes

La demande de précisions, rédigée en un clic.

Depuis l’analyse, un clic sur « Demander des précisions » prépare le mail à l’entreprise à partir des alertes de son offre, lot par lot : montant global du lot, prix unitaires qui semblent anormalement bas ou élevés, poste non chiffré, offre établie sur une ancienne version du DCE.

Le mail ne communique aucun montant de votre estimation. Vous le relisez, vous l’ajustez si besoin, puis vous l’envoyez.

Le temps gagné sur chaque offre

Ouvrir une offre, la reprendre ligne à ligne, repérer ce qui ne va pas, puis rédiger le mail à l’entreprise : c’est souvent le passage le plus long d’une ACT. Si vos seuils d’alerte sont bien réglés, AGLO fait ce travail pour vous. Le mail part avec tous les points d’attention de l’offre, et il ne vous reste qu’à le relire.

Sans AGLO1 à 2 hpour vérifier une offre et rédiger le mail

→

Avec AGLOQuelques secondespour un mail prêt à relire, avec tous les points d’attention

• Alertes regroupées par lot, puis par poste
• Votre estimation reste confidentielle
• Texte modifiable avant l’envoi

AperçuVidéo

7Choisir et rendre compte

Des hypothèses d’attribution, puis le rapport pour le maître d’ouvrage.

Avant de choisir, vous gardez les offres comparables grâce à des filtres : offres complètes, établies sur le dernier DCE, sans alerte critique, remises dans les délais.

Vous ajoutez ensuite des hypothèses d’attribution, lot par lot. Elles peuvent être prédéfinies (moins-disant, plus-disant, proche de votre estimation, proche de la moyenne, offre médiane, deuxième moins-disant) ou construites par vous. Dans la démo, une fois l’offre incomplète écartée, le vrai moins-disant du lot apparaît. Vous exportez enfin le rapport d’analyse des offres en PDF pour le maître d’ouvrage.

• Hypothèses prédéfinies ou personnalisées
• Combinaisons d’entreprises, lot par lot
• Rapport d’analyse des offres exporté en PDF

AperçuVidéo

AGLO face aux autres solutions du marché

Aujourd’hui, l’ACT se fait surtout sur Excel et par mail. Les plateformes de consultation envoient le dossier et collectent les offres. Les IA généralistes rédigent. AGLO relie le DCE, la consultation et l’analyse ligne à ligne, dans le même projet.

Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.

Excel, plateformes de consultation et IA généralistes : fonctions les plus courantes, à vérifier selon l’outil. ChatGPT est une marque d’OpenAI, Claude une marque d’Anthropic.

À notre connaissance, aucune autre solution ne relie dans le même outil le DCE rédigé, la consultation des entreprises et l’analyse des offres ligne à ligne avec alertes. C’est pour cela que nous le considérons comme le module d’ACT le plus complet du marché pour la maîtrise d’œuvre.

L’IA prépare, les règles contrôlent, vous décidez

Certains maîtres d’œuvre collent déjà leurs offres dans une IA généraliste pour les comparer. Pour certaines tâches, c’est utile. Pour contrôler une analyse des offres, cela ne suffit pas.

Dans AGLO, chacun son rôle

Questions fréquentes sur le nouveau module ACT