ModèleExcel + PDF · 7 pages
Le suivi du temps passé par projet
Le budget d'heures de chaque phase, la saisie hebdomadaire et la marge prévisionnelle, en Excel et en PDF.
Pour : Dirigeants d'agence, Architectes, Économistes, BET
ModèleExcel + PDF · 7 pagesGratuit
Tableau de répartition des charges par collaborateur : modèle Excel et PDF
La capacité réelle de chacun, la charge planifiée par projet et le taux de charge semaine par semaine, en Excel et en PDF.
Ce que contient le modèle
- La formule de la capacité réelle : heures au contrat moins absences, multipliées par la part de temps passée sur les projets.
- Un planning rempli sur 5 personnes, 4 projets et 10 semaines, avec le taux de charge en couleur.
- Un modèle vierge à imprimer et un fichier Excel qui calcule capacité, charge et taux de charge.
- Un tableau de décisions pour arbitrer : décaler, réaffecter, renforcer, sous-traiter, renégocier un délai.
PourDirigeants d'agenceArchitectesÉconomistesBET
Mis à jour le 21 octobre 2026.
Aperçu
Ce que vous allez recevoir.
Sommaire
- La méthode en 4 étapesp. 2
- Fixer la capacité de chacunp. 3
- Le modèle remplip. 4
- Le modèle viergep. 5
- Lire le tableau et arbitrerp. 6
7 pages, avec le fichier Excel prêt à remplir.
En accès libre
L'essentiel, avant de télécharger.
Comparer la charge à la capacité, semaine par semaine
Le modèle met côte à côte, pour chaque collaborateur et chaque semaine, les heures disponibles pour les projets et les heures déjà prévues.
- Capacité réelle = (heures au contrat moins absences) × part productive. La part productive est la part du temps passée sur les projets ; le reste couvre la gestion de l'agence, le commercial et les réunions internes.
- Charge prévue : les heures de chaque personne, semaine par semaine, pour chaque projet et chaque phase.
- Taux de charge = charge prévue ÷ capacité. Au-dessus de 100 %, la semaine ne tient pas sans heures supplémentaires ou sans retard.
- Arbitrer chaque lundi sur les quatre à six semaines à venir : décaler une tâche, la confier à un collègue moins chargé, renforcer l'équipe, sous-traiter ou renégocier un délai.
Un exemple
Exemple fictif : un chef de projet à 35 heures, avec une part productive de 85 %, dispose de 29,75 heures par semaine. Avec 28 heures de DCE et 6 heures de suivi de chantier prévues, son taux de charge atteint 114 %. Il y a 4 heures à déplacer avant le rendu.
Questions fréquentes.
Quelle part de temps productif retenir ?
Il n'existe pas de valeur de référence, elle dépend du rôle. Pour un associé qui gère l'agence et le commercial, elle peut descendre sous la moitié ; pour un projeteur, elle est plus haute. Fixez-la avec chaque personne.
Que se passe-t-il si un collaborateur absent a des heures prévues ?
Le fichier Excel affiche « Absent » sur la semaine concernée. Réaffectez ces heures avant qu'elle commence.
Faut-il compter au quart d'heure ?
Non. Compter à l'heure près suffit pour repérer une surcharge et garde le planning rapide à tenir.
Le téléchargement est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le document s'ouvre dès l'envoi du formulaire, sans compte AGLO ni carte bancaire.
Que faites-vous de mes informations ?
AGLO les utilise pour vous adresser ce document et, sauf opposition de votre part dans le formulaire, des contenus liés à votre métier. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment depuis chaque e-mail. Le détail figure dans la page Protection des données. Lire la page.
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