Qui est en charge de la DPGF ?

La DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) est une pièce centrale du DCE. Celle-ci passe entre les mains des architectes, économistes, BE ou autres maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage et entreprises du bâtiment. Chacun tour à tour aura en charge une partie de la DPGF.

Qui est charge de la DPGF ? La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire

Quelle est la définition de la DPGF ?

La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire, ou DPGF, est une pièce obligatoire et centrale de votre Dossier de Consultation d’Entreprises (DCE).

Bien souvent représentée sous forme de tableau, la DPGF liste l’ensemble des prestations et services nécessaires à la réalisation d’un projet de construction, rénovation ou réhabilitation. Ce document présente, comme son nom l’indique, la décomposition des prix, dans un marché forfaitaire (un marché est dit forfaitaire, lorsque les prix s’appliquent à une partie ou l’ensemble d’un marché, peu importe la quantité exécutée ou livrée). De plus, cette pièce est nécessaire aussi bien en marché privé qu’en marché public.

Enfin, la DPGF peut également servir de cadre de réponse pour les entreprises soumissionnaires lors de la consultation d’entreprises ou de l’appel d’offres.

La maîtrise d’oeuvre en charge de la réalisation de la DPGF

La maîtrise d’œuvre est presque toujours en charge de la réalisation de la DPGF. Toutefois, cela dépend de la nature du projet. En effet, pour un projet d’appartement, une résidence individuelle, ou bien même pour une réhabilitation ou une rénovation, l’architecte sera en charge de cette pièce. Néanmoins pour des projets de construction ou rénovation plus lourds, l’architecte pourra être épaulé par d’autres professionnels du bâtiment tels que des économistes, ingénieurs…

Enfin, il convient de préciser que pour certains projets, en marché public notamment, la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage peuvent être représentées par les mêmes entités. De même pour certains projets dirigés par de grosses entreprises du BTP.

Quand est-ce que l’architecte est en charge de la réalisation de la DPGF ?

Tout comme pour le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), ou bien même l’entièreté du DCE, c’est bien souvent l’architecte du projet qui sera en charge de la réalisation de la DPGF. Qui de mieux placé que la personne qui a réalisé toute la phase esquisse et d’avant projet pour dresser la liste de tout ce qui est nécessaire pour un projet ?

Quand est-ce que l’architecte est en charge de la réalisation de la DPGF ?

Toutefois, certains projets, de grandes ampleurs (logement collectif, ERP, Hôtel…) , nécessiteront la collaboration d’autres professionnels du bâtiment pour la réalisation de la DPGF. Dans ce cas-là, un économiste de la construction pourra intervenir et prendre en charge toute la constitution du DCE ou uniquement la réalisation de certaines pièces techniques ou administratives. En outre pour certains lots techniques (type fluide, Chauffage Ventilation Climatisation…) un ingénieur d’un BE (bureau d’étude) peut également intervenir sur son domaine d’expertise. Cependant, il convient de préciser que l’architecte du projet aura toujours à charge de bien s’assurer de la cohérence et de tout le contenu de la DPGF.

Qui est en charge de la diffusion de la DPGF ?

La DPGF : une pièce majeure pour la maîtrise d’ouvrage

Comme son nom l’indique, la DPGF décompose les prix du marché. A la fin de votre DPGF, vous aurez donc une fourchette de l’ensemble de votre projet mais également lot par lot et donc poste par poste. De plus, vous disposerez d’une trame sur laquelle pourront s’appuyer les entreprises que vous souhaitez consulter. Ainsi, en tant que maître d’ouvrage cela aura deux avantages :

• Pouvoir recevoir des offres harmonisées toutes sur le même modèle de template
• Pouvoir comparer plus facilement les offres entre elles et surtout avec les budgets que vous aviez initialement alloués à chacun de vos postes

La MOE & la MOA en charge de la relecture de la DPGF

Avant la diffusion et le partage de votre DPGF à l’ensemble des entreprises soumissionnaires, il y a une étape clef à ne pas oublier : la relecture. Certes, cela peut être une phase fastidieuse, mais elle n’en reste pas moins nécessaire. La maîtrise d’œuvre est chargée de s’assurer de :

• Ne rien avoir oublier qui pourrait mettre en péril le projet
• Bien avoir tout détailler pour que chacune des entreprises soumissionnaires puissent bien répondre à l’offre
• Toutes les informations : chaque élément présent dans le CCTP doit être présent sur la DPGF

Quant au maître d’ouvrage, il sera en charge de s’assurer de la cohérence du budget de chaque lot.

La MOE & la MOA en charge de la diffusion de la DPGF

Enfin, une fois cette phase de relecture achevée de la DPGF, mais également de l’ensemble des pièces qui composent le DCE, il est temps de lancer la consultation d’entreprises. L’objectif est de partager, non seulement une DPGF, mais un DCE complet pour que chaque entreprise puisse répondre de la manière la complète et cohérente à l’appel d’offres.

C’est une phase qui demande énormément de coordination et de bonne compétence en termes de gestion de projet et de communication.

Quand est-ce que l’architecte est en charge de la diffusion de la DPGF ?

Tout comme pour la rédaction de la DPGF, l’architecte est bien souvent en charge de la diffusion et de la communication de de la DPGF et de l’ensemble du DCE. C’est lui qui va lancer la phase de consultation d’entreprises pour des projets en marchés privés. Il n’y a pas de règle quant à la responsabilité de l’architecte sur telle ou telle nature de projet. En effet, bien que pour les petits projets ou ceux de moyenne ampleur (rénovation, réhabilitation, appartement, maison individuelle…) l’architecte va de manière systématique être responsable du projet. Toutefois, sur des plus gros projets l’agence d’architecte, en charge de celui-ci peut également en être responsable.

Quand est-ce que la MOA est en charge de la diffusion de la DPGF ?

Dans le cadre d’un projet en marché public, c’est toujours la maîtrise d’ouvrage publique qui sera en charge du lancement de l’appel d’offre et donc de la diffusion et de la communication de la DPGF.

En marché privé, la maîtrise d’ouvrage peut également intervenir pour la diffusion de la DPGF et la gestion de l’appel d’offre. En effet, cela peut être le cas pour les gros projets de construction intégrant des entreprises du bâtiment spécialisées dans la maîtrise d’ouvrage (foncière immobilière…). Celles-ci peuvent être accompagnées par une Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour cette phase-là.

Qui est en charge de la lecture et de l’analyse de la DPGF ?

En phase de consultation : les entreprises du bâtiment sont en charge de la lecture de la DPGF

La DPGF est avant tout rédigée pour la consultation d’entreprises et donc pour les entreprises du bâtiment et les artisans. Par la lecture du DCE, celles-ci doivent comprendre les tenants et aboutissants du projets, mais également leur rôle et les attentes de la MOE et de la MOA quant à leur interventions sur le projet. La phase de consultation est donc un moment hyper stratégique pour les entreprises soumissionnaires qui sont chacune bien évidemment en charge de la lecture et de l’analyse de le DPGF. L’enjeu étant bien évidemment pour elles de proposer l’offre la plus pertinentes par rapport à ce qui est attendu.

En phase d’analyse de chiffrages : la MOA et la MOE sont en charge de la relecture de la DPGF

Une fois les offres remises par les entreprises consultées, commence l’analyse de chiffrages puis la sélection du groupement d’entreprises qui sera en charge de réaliser l’ensemble des travaux. Ainsi, la MOA et la MOE sont en charge de la relecture de la DPGF à mettre en parallèle avec les offres reçues. L’objectif est double :

• Analyser dans un premier temps que chaque ligne de la DPGF est bien notée dans la proposition de l’entreprise pour s’assurer d’un devis complet
• Comparer les offres reçues avec l’enveloppe initialement allouée pour le poste. L’idée pour le maître d’ouvrage est de bien sûr ne pas trop s’éloigner du budget de départ

Qui est en charge de la lecture et de l’analyse de la DPGF ?

Résumé du rôle de la DPGF

La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire est donc un document crucial pour tout lancement de consultation d’entreprises et suivi budgétaire de projet. Ce document va être rédigé, puis lu et relu par l’ensemble des parties prenantes du projet. En tant que maîtrise d’oeuvre (architecte, ingénieur, bureau d’étude, économiste de la construction), maîtrise d’ouvrage (privée ou publique), assistant à la maîtrise d’ouvrage (AMO) ou entreprise de la construction, il s’agira donc de :

• Rédiger de manière précise et complète chaque ligne de la DPGF pour recevoir des offres pertinentes
• S’assurer d’une bonne relecture dans le but de ne pas oublier une seule ligne nécessaire au projet
• Diffuser, partager et bien communiquer autour de la DPGF au moment de la consultation
• Lire de manière précise et attentive la DPGF pour formuler des propositions techniques et commerciales en adéquation avec ce qui est attendu

La DPGF : une pièce centrale et stratégique du DCE

Comment rédiger une bonne DPGF ?

Rédiger une DPGF est un travail qui demande précision et minutie. C’est pour cela que de nombreux professionnels de la construction et de l’architecture se tournent vers des outils comme des logiciels de rédaction de DPGF tel qu’AGLO.

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