Comment remplir une DPGF?

Quelles sont les informations clefs d’une DPGF ? Comment organiser sa rédaction et remplir une DPGF afin qu’elle soit la plus complète possible ? Voici nos meilleurs conseils pour vous aider pas à pas dans la rédaction de vos pièces écrites et le lancement de vos consultations.

Qu’est-ce qu’une DPGF pour un projet d’architecture ?

Quelle est la définition de la DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

La DPGF, Décomposition du Prix Global et Forfaitaire, est une pièce centrale du Dossier de Consultation des Entreprises, DCE.

La DPGF est un document obligatoire, pour toutes typologies de projets (construction, rénovation, réhabilitation…) et toutes natures de bâtis (résidences individuelles, logements collectifs, bâtiment tertiaire…), aussi bien en marché public qu’en marché privé. 

L’objectif de la DPGF est de lister chaque élément nécessaire à la bonne réalisation du projet. Enfin, pour chaque intervention nécessaire, il convient d’indiquer les prix, quantités et unités.

Comment s’organise la rédaction de la DPGF ?

Qui doit remplir une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

A l’image de toutes les pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), la DPGF, tout comme le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), ou autre est généralement constitué puis rédigée par la maîtrise d’œuvre. Qui de mieux que l’architecte du projet, qui a conçu les plans du bâti, pour lister tous les éléments et interventions nécessaires à la réalisation du projet et rédiger la DPGF ?

Toutefois, pour certains lots plus techniques, un ingénieur en bureau d’études peut être amené à intervenir (fluides, CVC, VRD…). De même, un économiste de la construction, aura un rôle important à jouer dans le chiffrage des différents lots et postes de la DPGF. C’est lui qui peut être amené à remplir les informations tarifaires de la DPGF.

Enfin, la maîtrise d’ouvrage aura comme rôle de contrôler et de valider la DPGF. Néanmoins, pour certains gros projets urbains ou immobiliers, la MOA ou l’acheteur pourra prendre en charge la constitution du DCE et donc la réalisation de la DPGF.

Quand doit-on commencer à remplir une DPGF ?

Une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) est une pièce nécessaire et essentielle au Dossier de Consultation d’Entreprise et donc au lancement d’un appel d’offres ou d’une consultation d’entreprises. 

Ainsi, il est d’usage de commencer à constituer et à remplir sa DPGF, une fois la phase PRO terminée. A l’échelle d’un projet, cela signifie que tout a validé en phase d’avant-projet (APS et APD) et que tout a été mis au point d’un point de vu technique en phase PRO (Etude Projet). C’est à partir des plans, coupes, élévations du PRO que la MOE, ou la MOA vont pouvoir commencer à établir tous les cahiers des charges administratifs et techniques mais aussi les documents chiffrés tels que la DPGF.

Comment créer la structure d’une DPGF ?

Comme nous l’avons vu précédemment, une DPGF est un tableau constitué de colonnes et de lignes. Peu importe la nature du projet, ce tableau reprend généralement toujours les mêmes informations. Ainsi, nous vous conseillons d’établir une structure de base pour toutes vos DPGF, sur un tableur (Excel ou autre) afin de gagner du temps sur toutes les DPGF que vous aurez à remplir. Voyons maintenant en détail quelles sont les informations à indiquer au niveau des colonnes et des lignes dans une DPGF.

Que mettre en dans les lignes d’une DPGF ?

La DPGF est organisée, tout comme le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) par allotissement. Vous devrez donc indiquer en ligne tous les lots de votre projet. Chaque lot sera composé d’un ensemble de postes, nécessaire à la bonne réalisation du lot.

Afin d’illustrer cela de manière plus concrète, un lot représente une partie des travaux à réaliser (peinture, gros œuvre, menuiserie, charpente…). Cette liste de lots va donner la structure de base de la DPGF. Chaque lot est constitué d’un ensemble de postes. 1 ligne de la DPGF = 1 poste du projet. Pour chaque poste, il conviendra d’indiquer le libellé des ouvrages ou de la fourniture ainsi qu’un description technique détaillée. Nous développerons plus bas de manière plus précise comment remplir de manière complète une ligne de poste.

Que mettre en colonne d’une DPGF ?

Une fois que vous avez listé tous les lots et postes de votre projet, vous devrez créer plusieurs colonnes dans votre DPGF, qui seront à remplir en fonction de chaque poste. Ces dans ces colonnes que les informations chiffrées et tarifaires seront indiquées. Voici les principales colonnes à créer pour votre DPGF :

• Le prix unitaire hors taxe (HT)
• Les quantités à prévoir
• Les unités (m², numérique…)
• Les sous-totaux pour chaque ouvrage
• Le total général hors taxe (HT)
• Le taux de TVA applicable
• Le total toutes taxes comprises (TTC)

Comment remplir les lignes d'une DPGF ?

Comment remplir les lignes de lots d’une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

Si vous avez déjà commencer à rédiger votre CCTP, avant de commencer votre DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) , la réalisation du tableau sera plus simple. En effet, il vous sera plus aisé de reprendre tous les lots de votre projets. Toutefois, si ça n’est pas le cas voici la liste des lots que vous pourrez ajouter à votre projet. Il en existe une trentaine, que nous pourrions organiser selon ces familles :

Gros œuvre : - Démolition

• Gros œuvre
• Terrassement
• terrassement – Génie Civil – Fondations VRD – Réseaux concessionnaires – Espaces verts
• Assainissement autonome traditionnel
• Bâtiment à ossature bois
• Façade en bois
• Charpente en bois
• Charpente métallique
• Couverture
• Etanchéité
• Bardage

Second oeuvre : - Revêtement de sol stratifiés

• Parquet collé
• Carrelage
• Peinture – Tenture
• Revêtements muraux collés ou tendus
• Isolation thermique par l’extérieur
• Menuiseries extérieures en aluminium
• Menuiseries exterieures en bois
• Menuiseries extérieures en PVC
• Menuiseries intérieures
• Fermeture et stores
• Métallerie
• Vitrerie – Miroiterie
• Plâtrerie – Cloison mince
• Faux plafonds

Lots techniques : - Plomberie – installation sanitaire

• Fumisterie
• Chauffage par le sole à eau basse température
• Chauffage à eau chaude
• Climatisation
• Installation photovoltaïque

Comment remplir les lignes de postes d’une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

Une fois que vous aurez listé tous les lots de votre projets, attaquez vous pour chaque lot à la liste de tous les postes nécessaires à la réalisation du lot, par ordre chronologique. Par exemple, pour le lot peinture il s’agira de commencer par le détail des travaux préparatoires pour l’intérieur ou pour l’extérieur, la définition des peintures pour chaque pièce, la typologie souhaitée (peintures spéciales, peinture minérale, revêtement mural, tissus de verre à peindre…).

Chaque poste de votre DPGF devra être rempli de la manière suivante, en comprenant les éléments :

• Généralités
• Description technique de l’ouvrage (préconisation technique sur la réalisation du lot)
• Description des matériaux

Comment remplir les colonnes d'une DPGF ?

Comment remplir les colonnes des unités d’une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

En listant chaque élément nécessaire à la réalisation de l’ouvrage, il est facile de se rendre compte que tous les postes ne se calculent pas de la même façon. Ainsi, il convient d’indiquer une colonne “unité” afin de remplir les unités correspondantes pour le poste de la DPGF. Cette unité s’adapte à la prestation. Par exemple, comme nous l’avons vu plus haut les “travaux préparatoires” peuvent être quantifiés numériquement. Nous aurons besoin d’1 travail préparatoire, en unité don l’unité sera U. Toutefois, il sera également possible d’indiquer ce genre de prestation en replissant “Ens” dans la case assignée. En effet, cela signifiera qu’il s’agit d’un forfait à la prestation. Enfin, pour la peinture (mais il en est de même pour le sol…) il faudra renseigné une unité en mètre carré. D’autre unité telles que le mètre cube, le mètre, le millilitre pourront être utilisées.

Comment remplir les colonnes de prix unitaire d’une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

Dans cette colonne il s’agira de remplir le prix unitaire de la prestation, du forfait ou du mètre carré du poste en fonction de l’unité que vous avez indiqué dans la colonne. A ca stade là du projet, l’aide d’un économiste de a construction pourra s’avérer très utile.

Comment remplir les colonnes de prix totaux d’une DPGF ?

Normalement vous n’aurez pas besoin de remplir cette colonne. Il suffira d’intégrer une simple formule ou d’utiliser un logiciel simple et adapté qui multipliera le prix unitaire par la quantité indiquée.

Comment remplir les prix TTC et les prix HT d’une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ?

Le prix total qui s’affichera en premier sera le prix HT. A vous d’indiquer dans une colonne le taux de taux de TVA appliqué (20% généralement en France métropolitaine). Ainsi en fonction de ce taux le prix TTC (toutes taxes comprises) sera rempli automatiquement.

Quels sont les documents à remplir autre que la DPGF pour constituer un DCE ?

Comme nous l’avons vu précédemment, la DPGF est une pièce essentielle pour tous Dossiers de Consultations des Entreprises. Celle-ci est généralement accompagnée du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières). Voici les autres pièces administratives, techniques et graphiques que nous vous conseillons de remplir pour réaliser un DCE complet.

Les pièces administratives du DCE

• L’Acte d’Engagement
• Le Calendrier des travaux (ou du moins un calendrier prévisionnel)
• Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (le CCAP)
• Le Plan Général de Coordination (PGC)

Les documents techniques du DCE

• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
• Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) pour les marchés à prix unitaires
• Le Bordereau de Prix Unitaires (BPU) pour les marchés à prix unitaires
• La Décomposition du Prix Globale Forfaitaire (DPGF) pour les marchés à prix forfaitaires
• Le Dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (DIUO)

Les éléments graphiques du DCE

• Les plans d’architectes (élévation, coupe, niveau, même perspectives 3D)
• Le plan topographique du site
• La plan d’emprise foncière du projet
• Le plan d’installation du chantier
• Les plans des réseaux existants
• Toutes autres pièces que la MOE ou la MOA jugera utile : plan VRD, études techniques, plan des espaces verts…

Comment simplifier la réalisation d'une DPGF ?

La réalisation d’une DPGF est une phase fastidieuse qui nécessite d’être très minutieux et carré, autant sur le fond que sur la forme. C’est pourquoi de nombreux professionnels de la construction et du bâtiment, aussi bien côté maîtrise d’ouvrage que maîtrise d’œuvre optent pour une logiciel d’aide à la rédaction de DPGF. Celles-ci permettent notamment d’accélérer et d’optimiser toute la phase de consultation d’entreprises, de la rédaction des pièces écrites jusqu’à l’analyse et la sélection d’entreprises. C’est le cas par exemple d’AGLO !

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Enfin, automatisez la rédaction de votre CCTP, directement depuis votre DPGF. Les deux documents sont liés ! Dès que vous ajouter une information sur un des deux documents, celle-ci est directement impactée sur l’autre.

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