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OPC
Ordonnancement Pilotage, Coordination
Sommaire
Définition de la phase d’OPC : quels sont les objectifs de l'Ordonnancement, Pilotage et Coordination ?
L’Ordonnancement Pilotage et Coordination, plus connue sous son acronyme OPC, est une mission clé en phase de chantier, aussi bien pour des projets de construction que de rénovation. Son objectif est d’assurer l’organisation et le suivi au quotidien des entreprises en charge de l’exécution d’un ou plusieurs lots techniques, afin de respecter les délais du projet.
Cette étape importante est définie et encadrée par un texte de loi, le décret n°93-1268 qui indique que :
« L’ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier ont respectivement pour objet :
- D’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique ;
- D’harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants ;
- Au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves, de mettre en application les diverses mesures au titre de l’ordonnancement et de la coordination. »
En quoi consiste la phase d’OPC ?
La phase d’OPC consiste, comme son nom l’indique, à ordonner, piloter et coordonner un projet. Voyons ce qui se cache derrière ces termes :
- L’ordonnancement représente une phase plutôt amont lors de laquelle le coordinateur OPC va participer aux études de faisabilité. L’objectif est d’analyser chaque tâche, les demandes administratives à obtenir, les contraintes naturelles du projet. Ce travail va permettre de commencer à établir un planning prévisionnel afin de bien gérer l’exécution des travaux et l’enchaînement des différents prestataires, dépendants de l’avancée des uns et des autres. Enfin cette étape va permettre d’avoir une idée un peu plus fine de la date de livraison prévue.
- Le pilotage est la gestion quotidienne des travaux jusqu’à la livraison du projet et la levée des réserves.
- La coordination est une mission qui s’opère au quotidien avec les multiples corps de métiers qui vont intervenir sur le projet. Elle découle naturellement de la phase d’ordonnancement car elle s’appuie sur le planning qui aura été fait. Toutefois, c’est une étape un peu plus opérationnelle car elle va gérer le projet selon son avancée réelle.
Quand commence-t-on la phase d’OPC ?
La phase d’Ordonnancement Pilotage et Coordination commence peu avant le démarrage des travaux. Toutefois, le responsable OPC pourra intervenir bien en amont du commencement du chantier. En effet, il peut être pertinent de consulter cet expert dès la conception du projet pour prévoir dès lors un planning prévisionnel de chantier et ainsi commencer à identifier une date de livraison du projet.
Quelles sont les missions de l’OPC ?
Les missions d’OPC consistent ben évidemment à assurer la coordination et la planification d’un projet. Néanmoins, elles n’en restent pas moins variées pour autant.
En effet, comme nous l’avons vu le responsable OPC peut intervenir dès l’étape de conception. Celui-ci permettra à la maîtrise d’œuvre (MOE) ainsi qu’à la maîtrise d’ouvrage (MOA) notamment d’élaborer un planning prévisionnel détaillé des travaux à venir. Par ailleurs, il pourra éventuellement coordonner les travaux d’études, réalisés par un bureau d’études ou un architecte et s’occuper de la bonne diffusion de ceux-ci.
De plus, durant la phase d’exécution du chantier, ses missions principales seront bien évidemment :
- La coordination des travaux et l’intervention de chaque entreprise.
- L’identification de certains retards par rapport au planning initial.
- Le réajustement du planning prévisionnel en fonction de l’avancée réelle des travaux.
Une fois les travaux terminés, son rôle sera d’accompagner le MOE, MOA ou Maître d’œuvre d’exécution (MOEX) lors des visites de contrôle de chantier jusqu’à la levée des réserves. Cette étape de la mission nécessitera la planification de visites, de réunions de chantier et donc la rédaction de comptes-rendus, et d’un procès-verbal à la réception de travaux.
Enfin, en fonction des retards constatés sur le projet, il aura à charge de répartir les pénalités pour l’établissement du décompte général des dépenses (DGD).
Qui est responsable de la phase d’OPC ?
Cela va dépendre de l’ampleur du projet. En effet, la mission d’OPC est généralement menée par l’architecte du projet, c’est-à-dire la maîtrise d’œuvre. Toutefois, pour des projets de plus grande ampleur (gros marchés publics, logements collectifs, bâtiments tertiaires…), la MOA pourra faire appel à un prestataire BTP dédié. En effet, il peut s’agir d’un MOEX (maître d’oeuvre d’execution), d’un bureau d’études OPC ou d’une AMO (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage).
La personne qui sera désignée comme responsable de la phase d’OPC sera appelée coordinateur OPC.
Quelles sont les obligations d’un coordinateur OPC ? ?
C’est un rôle clé et central lors de la phase travaux d’un projet. Ses responsabilités sont lourdes telles que :
- Assurer un environnement sain ainsi que la santé du personnel
- Notifier la présence de vices dans l’ouvrage en cours de réalisation
- Gérer les délais de livraison du projet
Un coordinateur OPC a pour obligation de souscrire à une assurance décennale.
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