Comment choisir son logiciel DCE ?

Vous avez décidé d’acheter un logiciel DCE pour vous aider à accélérer la réalisation de votre Dossier de Consultation d’Entreprises et la rédaction de pièces écrites telles que le CCTP ou la DPGF. Vous trouverez dans cet article les étapes à suivre pour trouver et choisir le logiciel DCE vous conviendra le mieux.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’aide à la réalisation de DCE ?

A quoi sert un logiciel DCE ?

Un logiciel d’aide à la réalisation de DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) est un outil à destination des professionnels de la construction, du bâtiment et de l’architecture. Il peut aussi bien être utile côté maîtrise d’œuvre (architecte, économiste de la construction, ingénieur en bureau d’études…) que côté maîtrise d’ouvrage publique ou privée (promoteur immobilier, collectivité publique…)

Un logiciel DCE permet d’optimiser et d’accélérer la réalisation de DCE et des pièces écrites structurantes du Dossier de Consultation des Entreprises, à savoir notamment le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et la DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire).

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel DCE ?

Cela peut varier d’un logiciel à un autre. Toutefois, les fonctionnalités et services génériques sont les suivants :

• Une structure claire et précise qui servira de base à la réalisation de CCTP et DPGF
• L’accès à une base de données pour les descriptifs techniques et généralités
• La génération automatique de DPGF à partir de CCTP et vice versa
• L’intégration et la gestion des options et variantes
• La génération automatique de mise en page (page de garde, sommaire, pagination…)
• Modèle d’édition paramétrable
• Un module de d’analyse de prix et d’offres

Quels sont les enjeux de la bonne réalisation d’un DCE ?

Le DCE, ou Dossier de Consultation des Entreprises, est un document obligatoire pour tout type de projet, aussi bien en marché public qu’en marché privé. De plus, le DCE sera demandé peu importe la nature des travaux (construction, rénovation, réhabilitation…) et la nature du projet (résidence individuelle, logement collectif, établissement recevant du public…).

Ainsi le Dossier de Consultation des Entreprises agira toujours comme un document central pour tous vos projets. En effet, les enjeux sont nombreux, tels que :

• La bonne compréhension du projet par les entreprises du soumissionnaires et la remise d’offres cohérentes
• La bonne exécution des travaux par les entreprises sélectionnées
• La bonne couverture juridique en cas de dommage pendant les 10 années suivant la livraison du chantier

Pourquoi utiliser un logiciel de DCE ?

Quels sont les gains à utiliser un logiciel DCE ?

SI vous en êtes déjà à vous poser la question de “Comment choisir mon logiciel DCE” c’est que vous avez certainement pointé du doigt la raison la plus évidente qui est le gain de temps. 

De plus, pouvoir s’assurer de contenus fiables techniquement et à jour juridiquement vous permettra d’aborder cette phase, certes chronophage mais très stratégique, avec bien plus de sérénité. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier : l’étude technique, le dessin de plans, la réalisation de vues perspectives ou vues 3D… plutôt que de perdre des heures à faire des recherches Google et des copiés collés hasardeux.

Quels sont les outils d’aide à la réalisation de DCE

disponibles sur le marché ?

Il existes plusieurs offres de logiciel de DCE sur le marché. Celles-ci proposent différentes fonctionnalités, intégrations et leurs prix peuvent varier du simple au double. Enfin, on distingue deux types de solutions : les logiciels en SaaP et les logiciel en SaaS.

Le logiciel en SaaP

Un logiciel SaaP “Software as a Product” est un logiciel installé directement sur un poste d’ordinateur en particulier, ou sur plusieurs postes dans une entreprise. Ce type de logiciel est acheté sous forme de licence perpétuelle. Ce sont des logiciels et des outils riches qui nécessitent bien souvent des formations et l’intervention d’un spécialiste pour l’installation et l’intégration. Enfin, les mises à jour et l’intégration de nouvelles fonctionnalités nécessiteront l’installation de nouvelle version, via des mises à jour systèmes.

Le logiciel en SaaS

Un logiciel SaaS “Software as a Service” est un logiciel accessible depuis n’importe quel poste de travail. Il suffit d’un compte et d’une connexion internet pour pouvoir accéder à son espace de travail. En ce sens le SaaS apporte plus de flexibilité que le logiciel SaaP. De plus, le SaaS fonctionne généralement par abonnement à une licence. Cet abonnement peut être renouvelé ou arrêté lorsqu’il arrive à échéance. Enfin, dès qu’une nouvelle fonctionnalité sort, elle sera automatiquement intégrée à l’outil et ne nécessitera aucune mise à jour ou intervention externe.

Comment choisir son logiciel DCE ?

C’est LA question essentielle que vous vous êtes posé et laquelle nous allons tenter de vous donner quelques réponses. L’objectif est, bien évidemment, de faire le meilleur choix pour vous afin de vous aider à trouver le logiciel qui vous correspond. Voici les étapes que nous vous conseillons de suivre :

1. Définissez vos besoins et votre situation économique

Commencez par un petit travail d’introspection. Si vous êtes architecte, économiste ou ingénieur indépendant vous pouvez mener ce travail seul. Cependant, si vous travaillez en équipe, dans un cabinet d’architecte, un bureau d’étude ou bien même en maîtrise d’ouvrage, nous vous conseillons de recueillir les besoins de futurs utilisateurs de l’outil directement. Ainsi, posez-vous les questions suivantes :

• Sur quel point je peine le plus à réaliser mon DCE ?
• Quel est la tâche qui me demande le plus de temps lors de la réalisation de mon DCE ?
• Quel est le budget que je souhaite investir à la souscription d’un logiciel de DCE ?

2. Analysez les fonctionnalités des outils benchmarkés

Une fois que vous avez listé les points et missions sur lesquels le recours à un logiciel DCE vous semble nécessaire, vous pourrez identifier les fonctionnalités que vous recherchez. Cela vous permettra d’affiner votre recherche afin de trouver un logiciel DCE qui répond vraiment à vos besoins :

• Une bibliothèque de base de données des descriptifs techniques
• Une bibliothèque de base de données pour les généralités
• Une bibliothèque personnelle et partageable avec mes collaborateurs
• Une structure préétablie pour rédiger et réaliser simplement aussi bien un CCTP qu’une DPGF
• Lier le CCTP avec la DPGF pour éviter toutes pertes de données
• Un module d’IA pour faciliter la rédaction de base de contenus
• L’import d’articles et la récupération de vos anciens descriptifs
• Le correcteur orthographique
• L’insertion d’images, plans, pièces graphiques annexes…
• Des modèles d’édition personnalisables

3. Prenez en compte vos ressources actuelles & l’interface outil

L’objectif, si vous cherchez à vous équiper d’un logiciel d’aide à la réalisation d’un DCE, est bien évidemment de gagner du temps sur toute cette phase de rédaction qui peut s’avérer longue et fastidieuse. Ainsi, il est essentiel de s’assurer de deux choses :

• Le fait de pouvoir capitaliser sur vos ressources existantes en les important facilement et simplement dans votre nouvel outil. Il ne faudrait pas que vous perdiez vos anciennes données juste parce que vous changez d’outil
• L’interface outil : vous devez vous sentir à l’aise, la prendre en main facilement, pouvoir comprendre simplement les fonctionnalités et comment y naviguer.

N’oubliez pas que l’objectif est de gagner du temps !

4. Demandez en plus

Vous avez déjà identifié que vous avez besoin d’un outil pour vous aider dans la réalisation de Dossier de Consultations d’Entreprises et la rédaction de pièces écrites : CCTP et DPGF. C’est un bon début ! Et si vous en demandiez un peu plus aux potentiels outils que vous avez identifiés ? Au-delà du DCE, n’y-a-t-il pas d’autres étapes projets que vous souhaiteriez simplifier ou accélérer ? Identifiez les et voyez si vous pouvez trouver des outils qui répondront également à ces autres problématiques.

Accélérez la rédaction des pièces écrites de vos DCE

Générez automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF et supprimez les erreurs de saisie grâce au lien entre les deux documents.

Réalisez votre Dossier de Consultation des Entreprise

avec le logiciel DCE AGLO

Utilisez un outil qui simplifie et facilite la rédaction des pièces écrites

AGLO apporte aux professionnels du bâtiment et de la construction des solutions simples et accessibles pour accélérer toute la phase de rédaction de pièces écrites. C’est une solution facile à prendre en main, adaptée à toutes les structures. La mission d’AGLO est de centraliser toutes les étapes d’une consultation d’entreprise depuis une seule et même interface. Il vous sera possible de :

• Générer automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF
• Accéder à la base de données du CSTB pour trouver le descriptif technique ou la généralité dont vous avez besoin
• Accélérez la rédaction de base de descriptif technique avec de l’IA
• Disposer automatiquement de mise en page carrées (sommaire, pagination, page de garde…) aux modalités d’exports variées

Jean-Baptiste Antonietti

Architecte Antonietti Architecte

Félicitations, vous êtes la seule appli à proposer une interface user-friendly, qui ne fait pas penser à Windows 95 !

Vincent Lestrade

Architecte Vincent Lestrade

Site internet très clair et complet, service commercial toujours présent, explications claires vis à vis des formules et fonctionnement.

André de Cabo

Maître d'oeuvre & Pilotage OPC André de Cabo

Le comparatif devis… C’est un miracle !  Merci encore pour cet outil !

Walid Landouisi

Architecte SOAR Architecure

J’ai suivi ce jour une formation d’une heure environ sur l’interface du site ainsi que ses diverses fonctionnalités avec Idris. Formation complète et intéressante. AGLO, un site facile à prendre en main permettant un gain de temps dans la rédaction des CCTP.

Anthony Foltier

Architecte d'intérieur & Designer Agence TO-NY Design

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