Qui est en charge du DCE ?

Le Dossier de Consultation des Entreprises est un document clef pour toutes consultations d’entreprises. Celui-ci passe entre les mains des architectes, économistes, BE ou autres maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage et entreprises du bâtiment. Chacun tour à tour aura en charge une partie du DCE.

Qui est charge du DCE ? Dossier de Consultation des Entreprises

Quelle est la définition du DCE ?

Le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) est un dossier qui servira à lancer une consultation d’entreprises ou un appel d’offre. Le rôle du DCE est de poser un cadre à la fois technique et juridique à un projet, en marché public mais également en marché privé. Pour ce faire, il rassemble un certains nombres de cahiers des charges et pièces techniques (tel que le CCTP, Cahier des Clauses Techniques Particulières, la DPGF, Décomposition du Prix Global Forfaitaire…), administratives et juridique (Règlement de Consultation, Cahier des Clauses Administratives, Particulières…) et graphiques (plans, planning…).

Le DCE est un dossier obligatoire pour toutes typologies de projets (résidence individuelle, logement collectif, bâtiment tertiaire, établissement recevant du public…). Ainsi, comme vous l’aurez compris, le DCE est un document incontournable dont tour à tour, maître d’ouvrage (MOA), maître d’œuvre (MOE) et entreprises du bâtiment auront la charge.

Qui est en charge de la réalisation du DCE ? Dossier de Consultation des Entreprises

C’est à la maîtrise d’œuvre ou la maîtrise d’ouvrage de prendre en charge la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises et donc la rédaction des pièces écrites, techniques et administratives. L’organisation et la répartition des rôles dépendra de la nature du projet.

Quand est-ce que la maîtrise d’oeuvre est en charge du DCE ?

Il est très fréquent que la constitution de Dossier de Consultation des Entreprises et la rédaction des pièces écrites (CCTP, DPGF…) reviennent à la charge de la maîtrise d’œuvre. En effet c’est bien souvent l’architecte qui aura pour mission de travailler sur cette phase de préparation de lancement de consultations d’entreprises. Qui de mieux que la personne qui a conçu le projet pour en rédiger les spécificités techniques et établir son cadre ?

Dans le cadre d’un projet de construction, rénovation ou de réhabilitation pour un particulier d’une résidence individuelle ou autre, l’architecte se chargera de la constitution du DCE. En effet, dans ce cas-là, la maîtrise d’ouvrage n’aura pas les compétences techniques et les ressources nécessaires pour assurer cette phase.

Enfin, pour certains projets de plus grande ampleur (établissement recevant du public ou autre…), l’architecte pourra toujours être chargé de la constitution du DCE. Il sera, dans certains cas, épaulé par un bureau d’étude technique, ou un économiste de la construction sur la rédaction de certaines pièces techniques.

Quand est-ce que la maîtrise d’ouvrage est en charge de la réalisation du DCE ?

Pour des projets de grande ampleur, ou des projets en marché public, c’est bien souvent la maîtrise d’ouvrage qui se chargera elle-même de la constitution du dossier de consultation des entreprises et même de la rédaction des pièces écrites. Il peut ainsi s’agir, côté marché privé, de grosses entreprises de la construction ou de la promotion immobilière. Ce type d’entreprises peut disposer d’un service dédié, au même titre qu’une collectivité, une mairie ou autre. En tant qu’acheteurs ils seront aussi responsables de l’analyse des candidatures.

De plus, les maîtres d’ouvrage pourront également faire appel à une AMO (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) pour les épauler dans la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises, ainsi que dans le suivi de la consultation. Enfin, comme nous l’avons vu plus haut, la maîtrise d’ouvrage pourra également déléguer cette mission à la maîtrise d’œuvre. Toutefois, elle en restera toujours responsable.

Qui est en charge de la diffusion du DCE ? Dossier de Consultation des Entreprises

Le DCE un dossier central pour toutes MOA

Qu’il s’agisse d’un projet à destination de particuliers ou bien pour une grosse maîtrise d’ouvrage, le Dossier de Consultation des Entreprises reste une pièce centrale et stratégique pour toutes MOA. En effet, c’est à la lecture des ces documents que les entreprises de la construction se porteront candidates ou non. Ainsi, les entreprises candidates devront connaitre et comprendre  tous les tenants et aboutissants du projet, son cadre technique et juridique afin de pouvoir proposer une offre technique et commerciale la plus pertinente par rapport aux nécessités du projet.

La maîtrise d’ouvrage en charge de la relecture du DCE avec la MOE

Même si la maîtrise d’œuvre, ou l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage peuvent grandement intervenir lors de la réalisation du DCE, c’est à la MOA que revient les dernières vérifications. Ainsi, avec l’aide de la MOE, la MOA devra s’assurer des étapes suivantes avant de lancer la consultation d’entreprises :

• Avoir bien mis tous les éléments obligatoire dans son DCE (pièces techniques, administratives et graphiques)
• S’assurer que toutes les informations techniques et juridiques sont bien présentes pour permettre la bonne compréhension du projet

Quand est-ce que la MOE est en charge de la diffusion du DCE ?

Lors de la phase de lancement de consultation et pendant tout le suivi et l’analyse des offres des entreprises candidates, la maîtrise d’œuvre a un rôle important à jouer. Dans le cadre d’un marché privé, c’est souvent elle qui va lancer la consultation. Son rôle va être de contacter des entreprises du bâtiment ou de la construction, de son carnet d’adresses ou autre, et de leur présenter le projet via le DCE. Ce sera surtout le cas pour des projets de petite ou moyenne ampleur (appartement, maison individuelle…).

Quand est-ce que la MOA est en charge de la diffusion du DCE ?

La MOA peut souvent être responsable de la diffusion d’un DCE. En marché public, ce sera toujours le cas, sur des plateformes dédiées.

Pour du marché privé de grande ampleur, la MOA, accompagnée de la MOE ou d’une AMO pourra prendre en charge la diffusion du DCE ainsi que toute la gestion de la consultation d’entreprises. En effet c’est souvent le cas pour des grosses structures qui disposent des ressources pour pouvoir gérer cette étape du projet.

Qui est en charge de la lecture et de l'analyse du DCE ? Dossier de Consultation des Entreprises

En phase de consultation : les entreprises candidates sont en charge de la lecture du DCE

Le DCE est comme son nom l’indique un Dossier de Consultation des Entreprises. Il s’agit donc d’un dossier à destination des entreprises du bâtiment et artisans qui seront en charge de réaliser les travaux. 

Cette étape donc de lecture et de prise de connaissance de tous les documents techniques et administratifs du DCE est une phase très stratégiques pour toutes les entreprises candidates. En effet, l’enjeu est bien évidemment pour elles de bien comprendre tous les tenants et aboutissants du projets, les critères de sélection des candidatures et les besoins du projet… L’objectif pour celles-ci est de soumettre des offres techniques et commerciales qui pourront répondre et correspondre à ce qui a été énoncé dans le DCE et donc attendu par la maîtrise d’ouvrage.

En phase d’analyse des candidatures : la MOA et la MOE sont en charge de l’analyse de la concordance du DCE avec les offres

Une fois les candidatures envoyées à la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre, la phase d’analyse des candidatures peut commencer. L’objectif de cette étape pour la MOA et la MOE est double :

• Etudier chacune des candidatures pour voir si les propositions répondent et respectent bien le cadre légal et juridique établi dans les documents du DCE
• Analyser les candidatures d’un point de vue technique pour voir si celles-ci reprennent bien toutes les préconisations et besoins nécessaires à la bonne réalisation du projet
• Comparer les offres chiffrées afin de trouver le bon groupement d’entreprises, à la fois pertinent d’un point de vue technique, mais qui corresponde également à l’enveloppe budgétaire allouée en début de projet

Le DCE : un dossier central et stratégique pour toutes vos consultations d’entreprises

Résumé du rôle du DCE

Le Dossier de Consultation des Entreprises est un dossier central et stratégique pour toutes consultations d’entreprises et appels d’offres, aussi bien en marché public que marché privé. La constitution du DCE est certes chronophage et laborieuse mais très importante. Comme nous l’avons vu, le DCE va être rédigé, diffusé, analysé par différentes parties prenantes. En tant que maîtrise d’œuvre (architecte, ingénieur, bureau d’étude, économiste de la construction), maîtrise d’ouvrage (privée ou publique). Il s’agira donc de :

• Rédiger des pièces techniques et administratives précises
• Constituer un dossier complet
• S’assurer d’une bonne relecture des documents
• Diffuser, partager et bien communiquer autour du DCE
• Analyser et étudier en détail chaque offre reçue

Comment constituer un bon DCE ?

Rédiger les pièces écrites (CCTP, DPGF) et constituer un DCE nécessite énormément de précision et de minutie. C’est pour cela que de nombreux professionnels de la construction, aussi bien côté maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage, décident de s’équiper de logiciel d’aide à la réalisation de DCE tel que AGLO.

AGLO est une solution digitale qui permet d’optimiser et d’accélérer non seulement toute la phase de rédaction de pièces écrites, mais également la gestion et le suivi de consultations ainsi que l’analyse des chiffrages de chaque offre. Le tout sur une seule et même plateforme !

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