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Comment choisir son logiciel CCTP ?

Vous souhaitez accélérer la phase de rédaction de pièces écrites et vous assurez de contenus fiables ? Vous avez raison ! S’aider d’un logiciel de rédaction de CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) est souvent la bonne solution pour gagner en rapidité et en efficacité. Voici les étapes à suivre pour trouver le logiciel CCTP qui conviendra le mieux à vos besoins.

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Qu’est-ce qu’un logiciel d’aide à la réalisation de CCTP?

A quoi sert un logiciel CCTP?

Un logiciel d’aide à la réalisation de CCTP, est un outil qui permet d’accélérer non seulement la rédaction de CCTP, mais également les DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) et donc plus largement les DCE (Dossier de Consultation des Entreprises).

Ce type d’outil est à destination de professionnels de la construction et de l’architecture. Il peut être utilisé par des maîtres d’œuvres (tels que des architectes, économistes de la construction, ingénieurs en bureau d’étude…) ou bien côté maîtrise d’ouvrage publique (collectivité, mairie…) ou maîtrise d’ouvrage privée (promoteur immobilier…). Un logiciel de CCTP permet de travailler sur tous types de projets : construction, rénovation, réhabilitation, aussi bien pour des projets de résidences individuelles, logement collectif, établissement recevant du public…

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel CCTP?

Les fonctionnalités d’un logiciel de CCTP seront différentes en fonction de l’éditeur. Cependant, voici les fonctionnalités génériques que vous pourrez retrouver dans votre futur logiciel CCTP :

Une structure de base claire qui servira de trame pour la réalisation de votre CCTP et votre DPGF
L’accès à une bibliothèque de contenus prérédigés : descriptifs techniques, généralités…
La génération automatique de CCTP à partir de la DPGF, et vice versa
L’intégration et la gestion de variantes et d’options
La génération automatique de mise en page (page de garde, sommaire, pagination…) à télécharger selon différents formats (PDF, Word…)

Si vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels de rédaction de CCTP, nous vous conseillons la lecture de notre article dédié ici.

Quels sont les enjeux de la bonne réalisation d’un CCTP ?

Le CCTP, ou Cahier des Clauses Techniques Particulières, est un document obligatoire et structurant pour tout Dossier de Consultation des Entreprises. En effet, celui-ci sera nécessaire pour tout projet en marché public ou privé, peu importe la taille ou la nature des travaux (construction, rénovation, réhabilitation…) ou du projet (résidence individuelle, logement collectif, établissement recevant du public…).

Le CCTP est un cahier des charges à suivre par toutes les entreprises soumissionnaires retenues, à l’issue de la consultation d’entreprises. De plus, le CCTP fait également office de contrat auquel la MOE, la MOA et les entreprises de construction doivent se soumettre et donc signer. Ainsi les enjeux sont nombreux :

La bonne compréhension du projet dans sa globalité mais également lot par lot afin que les entreprises remettent des offres cohérentes et complètes
La bonne réalisation des travaux par les entreprises sélectionnées sur chacun de leur lot
La bonne couverture juridique en cas de litige ou de contentieux pendant les 10 années qui suivent la livraison du chantier

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Pourquoi utiliser un logiciel de CCTP ?

Quels sont les gains à utiliser un logiciel CCTP ?

Si vous vous posez déjà la question “Comment choisir mon logiciel CCTP”, c’est que vous avez certainement déjà identifié certains points pénibles et chronophages liés à la réalisation de cette tâche que la rédaction des pièces écrites.

La réponse de tout professionnel de la construction est généralement le gain de temps, mais pas que ! Un logiciel s’avère également très utile pour gagner en fiabilité sur tous les contenus à rédiger : descriptifs techniques et généralités. Comme nous l’avons vu précédemment, le CCTP est une pièce technique, qui contrairement à la DPGF, vous expose juridiquement. Ainsi, autant s’assurer de textes fiables et à jour.

Enfin, tout cela vous permettra donc d’appréhender cette phase avec beaucoup plus de sérénité et d’assurance. Et surtout de vous consacrer à des missions plus en rapport avec votre cœur de métier : l’étude technique, la réalisation de vues perspectives ou vues 3D, le dessin de plans…

Quels sont les outils d’aide à la réalisation de CCTP
disponibles sur le marché ?

Comme pour les fonctionnalités, il existe différents types de logiciels de CCTP sur le marché. Ces logiciels peuvent proposer des fonctionnalités bien distinctes et leurs prix varient ainsi du simple au double. Parmi ces logiciels, on distingue deux types d’outils : les logiciels en SaaP et les logiciel en SaaS.

Le logiciel en SaaP

Un logiciel SaaP est ce qu’on appelle un logiciel en “Software as a Product”. Il est installé sur l’ordinateur ou l’espace de travail d’une personne en particulier ou bien d’une organisation, telle qu’une entreprise. Ces logiciels sont achetés sous forme de licence perpétuelle, par achat unique. Ces types d’outils sont riches et complexes et nécessitent bien souvent l’intervention d’un spécialiste pour pouvoir installer l’outil et intégrer votre ancienne base de données. De plus, comme il s’agit d’un achat unique, un contrat de gestion et de maintenance peut être ajouté en frais annexe, afin d’intégrer des mises à jour.

Le logiciel en SaaS

Un logiciel SaaS est ce qu’on appelle un logiciel “Software as a Service”. Un logiciel SaaS est accessible depuis n’importe quel ordinateur ou poste de travail. Il suffit simplement d’un identifiant, d’un mot de passe et bien évidemment d’un connexion internet. En ce sens le SaaS est plus souple que le SaaP. De plus, le SaaS fonctionne par abonnement. En effet ce type de logiciel est proposé par licence annuelle (ou parfois mensuelle, mais c’est très rare pour des logiciels de CCTP). Ainsi, il vous est possible d’arrêter ou de reconduire votre licence comme vous le souhaitez selon la satisfaction que l’outil vous apporte. Enfin, dès qu’une mise à jour, ou une nouvelle fonctionnalité est développée, celle-ci est automatiquement implémentée dans l’outil, sans intervention externe.

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Comment choisir son logiciel CCTP ?

C’est LA question essentielle à bien se poser avant de se lancer dans son acte d’achat. Nous allons essayer ici de vous partager les étapes clefs pour trouver l’outil qui correspondra le mieux à vos besoins. Voici les différentes phases que vous conseillons de suivre :

1. Identifiez bien vos besoins et définissez votre situation économique

Nous vous conseillons de commencer par un petit travail sur vous-même et un questionnement de vos pratiques et de vos méthodes de travail. Si vous travaillez, en tant qu’architecte, économiste de la construction ou ingénieur de manière indépendante menez ce travail seul. Toutefois, si vous collaborez avec plusieurs personnes au sein d’un cabinet d’architecture, un bureau d’étude technique, ou d’une maîtrise d’ouvrage, nous vous conseillons de réunir autour d’une table ou de recueillir les besoins de tous les futurs utilisateurs de l’outil. Enfin, commencez par poser les bonnes questions :

Qu’est-ce qui me demande le plus de temps lorsque je dois rédiger un CCTP ?
Qu’est-ce que je souhaite automatiser, accélérer par rapport à mes méthodes de travail actuelles, lorsque je rédige un CCTP ?
Quel est le point qui me cause le plus d’ennui lorsque je doit rédiger un CCTP ?
Quel est le budget que je souhaite allouer à une solution d’aide à la rédaction de CCTP ?

2. Définissez les fonctionnalités clefs dont vous avez besoin

Vous avez identifié tous vos points bloquants et irritants lorsque vous rédigez un CCTP ? Vous pouvez passer à l’étape suivante. Reprenez chaque point listé précédemment et identifier des fonctionnalités qui pourraient vous aider lors de la rédaction de CCTP. Ainsi, vous saurez dans quelle direction aller et quelles sont les priorités pour vous. Ces fonctionnalités peuvent être multiples, telles que :

Une bibliothèque de base de données des descriptifs techniques
Une bibliothèque de base de données pour les généralités
Une bibliothèque personnelle et partageable avec mes collaborateurs
Une structure préétablie pour rédiger et réaliser simplement aussi bien un CCTP qu’une DPGF
Lier le CCTP avec la DPGF pour éviter toutes pertes de données
Un module d’IA pour faciliter la rédaction de base de contenus
L’import d’articles et la récupération de vos anciens descriptifs
Le correcteur orthographique
L’insertion d’images, plans, pièces graphiques annexes…
Des modèles d’édition personnalisables

3. Testez l’interface outil et sécurisez vos ressources actuelles

Bien évidemment l’objectif premier en vous équipant d’un logiciel d’aide à la rédaction de CCTP est de gagner du temps sur cette phase fastidieuse et chronophage. C’est pour cela qu’il est nécessaire de garder en tête, lorsque vous effectuerez votre choix de logiciel plusieurs paramètres :

L’interface outil : testez si possible l’outil pendant quelque jour et voyez comment vous naviguez à travers les différentes fonctionnalités du logiciel, si tout cela vous semble, simple et fluide c’est positif ! Chez AGLO, par exemple vous disposez d’une période d’essai de 5 jours pour vous familiariser avec l’outil.
La formation : est-ce qu’une formation est dispensée par un expert logiciel pour vous aider à prendre la main plus rapidement et simplement votre nouvel outil ?
La migration des données : assurez vous qu’un système de migration des données est disponible sur votre nouvel outil. L’objectif ? Ne perdez pas vos ressources et capitalisez sur votre base de données existante.

4. Demandez en plus

Vous avez enfin identifié un ou plusieurs logiciels CCTP qui pourraient répondre à vos besoins et vous aider dans la rédaction de vos Cahiers des Clauses Techniques Particulières ? Comment les départager maintenant ?

Demandez en plus ! Au-delà de la rédaction de CCTP DPGF ou DCE, n’y a-t-il pas d’autres phases projets que vous souhaiteriez accélérer ? La consultation d’entreprises ? L’analyse de chiffrages ? La réalisation d’Analyse de Cycle de Vie Bâtiment ? Identifiez les et voyez si vous pouvez trouver des outils qui répondront également à ces autres problématiques.

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Utilisez un outil qui simplifie et facilite la rédaction des pièces écrites

AGLO est un logiciel à destination de tous les professionnels de l’architecture et du bâtiment. Son but ? Accélérer et optimiser chaque phase de la consultation d’entreprises : de la rédaction des pièces écrites jusqu’à l’analyse des offres et candidatures.

AGLO est une solution simple, à la prise en main rapide adaptée à tous types de structures. Avec AGLO, vous pouvez :

Générer automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF
Accéder à la base de données du CSTB pour trouver le descriptif technique ou la généralité dont vous avez besoin
Accélérez la rédaction de base de descriptif technique avec de l’IA
Disposer automatiquement de mise en page carrées (sommaire, pagination, page de garde…) aux modalités d’exports variées

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Félicitations, vous êtes la seule appli à proposer une interface user-friendly, qui ne fait pas penser à Windows 95 !

Site internet très clair et complet, service commercial toujours présent, explications claires vis à vis des formules et fonctionnement.

Le comparatif devis…
C’est un miracle !
Merci encore pour cet outil !

J’ai suivi ce jour une formation d’une heure environ sur l’interface du site ainsi que ses diverses fonctionnalités avec Idris. Formation complète et intéressante. AGLO, un site facile à prendre en main permettant un gain de temps dans la rédaction des CCTP.

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